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W&M适应、转型和创新,以应对大流行的挑战

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跨学科研究高级讲师凯里·巴格达萨里安(Carey Bagdassarian)在威廉玛丽学院校园沉没花园(Sunken Garden)附近的一个户外学习空间授课。吉姆·阿格纽摄

自2019冠状病毒病大流行的早期以来,威廉玛丽社区一直致力于在全球公共卫生危机期间管理和适应业务的艰巨工作。

“在3月(2020年),我们制定了目标,这些目标很容易描述,但在这样一个不确定和不断变化的环境中很难实现,”佳博体育校长凯瑟琳·a·罗在秋季学期结束时的一封感谢信中说。“我们的目标一直是,并将继续是:尽我们最大的努力维护这个社区的健康和福祉——这样学生们就可以继续学习和生活在一起,教职员工也可以继续从事他们热爱的工作。”

这种适应需要员工前所未有的创造力和足智多谋,他们团结起来调整学术、行政和员工运作,以保障W&M社区的健康。

罗说:“教职员工适应了远程办公、新的研究要求、混合式学习和转变后的校园环境。”“500多名员工和管理人员承担了全新的工作,全力以赴地创建了一个强大的测试、隔离和病例管理项目,为在校外学习的学生提供指导等等。”

威廉玛丽学院以创新的方式改变了其运营方式,同时保障了社区的健康,并确保学生保持攻读学位的势头。

适应教学法和学习环境

教职员工适应新的教学方式,支持学生学习,同时绘制未知的地形。教室被重新配置,以满足物理距离指导方针,建立了一个测试项目,并创建了大学的健康社区承诺,为大学社区建立了一套共享规范。

教学与学习创新工作室提供了各种资源,以帮助教师在整个过渡到远程教学和学习,从每日网络研讨会到临时会议和新的教程。STLI目前正在与全校的学生和其他人合作,以确定新的可能性和创新的方法来推进今年所学到的知识。

去年春天,里夫斯中心的团队不得不加快速度,将数百名海外留学生带回国内,为学生提供新的虚拟和国内替代方案,并继续支持数百名滞留在美国境外的国际学生,同时通过在疫情期间举办关于紧迫全球问题的虚拟讨论和辩论,推出新的节目。

威廉玛丽学院几个系的教师开发了各种创造性的——甚至是巧妙的——解决方案,以便在大流行期间开展佳博体育工作,找到新的方法,向学生传授在佳博体育环境中——无论是否进入佳博体育——的实际动手经验。

去年夏天,数百名威廉与玛丽大学的本科生成功地参加了由教师指导的研究项目,因为查尔斯中心和威廉与玛丽图书馆的工作人员找到了一种方法,让学生在COVID-19限制期间进行研究。

W&M大学学术咨询办公室副主任Shelly Laurenzo说:“学术咨询必须随着我们与学生会面方式的变化而发展。”“感谢Zoom,当我们与学生见面时,我们经常与学生周围的整个家庭,整个世界会面。我们能够在咨询过程中采取更全面的方法,召集其他部门的同事,我们将继续这样做。”

威廉与玛丽图书馆对其向大学社区提供的实体和虚拟服务进行了全面改革。图书馆工作人员一起重新配置Swem图书馆的工作/学习区域,以适应物理距离协议。

W&M图书馆的院长Carrie Cooper解释说,对去致密化工作的一个重要贡献是移除书架,增加斯威姆最大的开放式学习空间的自然光线。图书馆的阅读和放松空间面积增加了一倍,增加了10,000平方英尺的学习空间。

将整个校园转向远程和混合的教学、学习和工作方法需要威廉玛丽信息技术公司的持续支持。W&M的首席技术官Corinne Picataggi解释说,该办公室的任务是开发并交付可持续的解决方案,以适应远程工作和生活的转变。

她说:“随着大学各部门探索如何在大流行期间最好地发展,IT部门经常参与合作,承担新工作,设计解决方案并提供专业知识。”

建立和维持社区

William & 玛丽的校园生活团队的任务是找到安全的方法,让学生住在宿舍的近距离。该团队创造了一种完全非接触式的报到流程,并找到了开展学生入学培训项目的新方法

W&M大学负责校园生活的副校长兼住宿生活主管玛吉·埃文斯说:“创造一种促进团聚的方式,同时又必须禁止面对面的聚会,这是一种新的艺术形式。”

William & 玛丽的学生参与和领导办公室通过使用户外空间找到了促进校园团结的创新方法——增加新的照明、阿迪朗达克椅子、火坑、秋千和吊床。该团队向450个学生组织提供了如何继续开展工作的建议,包括虚拟和面对面的工作。

该大学的学生事务工作人员加强了对威廉玛丽大学COVID-19应对措施的支持,在大流行期间照顾学生的身心健康需求。成立了一个病例管理小组,以帮助指导检测呈阳性或与感染者密切接触的人,里士满大厅成为学生隔离和隔离住房的第一个地点。

该大学的会议与活动服务部门彻底改变了工作节奏,开始管理Q&I住宿,自8月份以来,该部门一直是全天候运营的。大学推进活动主任凯瑟琳·马齐蒂(Kathleen Mazzitti)从协调大型活动转变为领导新冠病毒检测协调小组,为大学执行所有新冠病毒检测。田径工作人员接受了再培训,以承担学生运动员的测试协议,以执行比赛所需的常规测试节奏。

该大学还推出了一个仪表板,向社区提供学生和员工当前病例的最新数据。此外,还成立了一个公共卫生咨询小组,根据医学研究、科学数据、联邦和州机构的指导以及与专业同行的咨询,为COVID应对小组提供专家指导。

自始至终,威廉玛丽的科恩职业中心团队一直着眼于未来。该团队接触了学生和最近的校友,以帮助建立深厚的人际关系,并在就业市场困难的情况下为学生提供支持。

在校长办公室的委托下,威廉与玛丽学院成立了一个新的职业道路团队,汇集了来自校园的76名专业人士,在疫情导致的经济衰退中为学生和校友提供支持。

科恩中心职业发展助理副总裁、职业道路团队负责人凯瑟琳·鲍威尔说:“我们的团队给所有W&M大学的大四学生打了关爱电话,利用数据与那些最需要职业支持的人取得联系。”“我们提供了持续的服务和项目,没有错过任何一个节拍!”