罗伯特·盖茨的文件向公众开放
威廉和玛丽·钱塞勒和美国前国防部长罗伯特·m·盖茨的个人文件现已向研究人员和公众开放。这些收藏包括106箱材料，于去年秋天抵达斯威姆图书馆的特别收藏研究中心。
“我们对向公众开放这些藏品，以及与盖茨博士合作感到非常兴奋。处理他的文件是我的荣幸，”大学档案保管员Kim Sims说。
三年前，盖茨宣布，在完成回忆录后，他将把自己的个人文件捐赠给他的本科母校。盖茨和他的妻子丽贝卡还承诺从他们的遗产中拿出5万美元作为礼物，用于对这些文件进行分类和数字化。将这些论文数字化的计划即将出台。
盖茨说：“我很高兴我的论文现在被存放在斯威姆图书馆，在那里它们被精心保存和整理，供学者查阅。”“我希望这些材料对研究人员有用，并为我们国家最近的一段历史提供见解。”
盖茨的个人文件包括他在中央情报局的工作经历、他在四任总统手下的国家安全委员会的工作经历、他在德克萨斯农工大学的校长经历以及他担任国防部长的经历。这些文件不包括来自中央情报局或国防部的机密材料，但它们确实包括盖茨多年来的手写笔记、照片，以及他在公共服务领域长期而杰出的职业生涯中积累的各种材料。
在过去的8个月里，西姆斯和研究生助理吉姆·里克（Jim Rick）一直在努力准备这些论文供公众使用——这一过程包括按主题组织材料，创建目录记录，分离酸性新闻印刷，去除生锈的订书钉和其他操作。
“在我的办公室里，我放了一块白板，上面列出了可能的主题，以便对论文进行分类。我怀疑会有学者只研究盖茨博士职业生涯的一部分，而其他人可能想要研究他的整个职业生涯。”此外，当我看到某人的某个杰出签名时，比如罗纳德·里根，我会在记录中承认这一点。你要确保捕捉到这些细节，使这些材料对研究人员更有用。”
虽然被分配到这个项目中很兴奋，但W&M大学历史博士项目的一年级研究生里克说，这些藏品的规模之大让人望而生畏。
“这是一个相当大的收藏，当然是我处理过的最大的收藏，”里克说。“弄清楚每件事是如何相互关联的，以及如何将它们融入不同的系列中，以便它们以一种可理解的方式在档案中呈现，这是一个挑战。”
处理这些论文对里克和西姆斯来说都很有见地。
西姆斯说：“这是一段我没有预料到的情感之旅。“盖茨博士在国防部工作期间的文件不仅展示了他所做的工作的艰巨性，还展示了他的人性。”
今年2月，在特许日的那个周末，盖茨参观了特别收藏馆，查看了他的论文编目工作的进展，并就这一过程提出了问题。回顾参观期间展出的材料，他回忆了自己长期多变的公共服务生涯。他说，这次访问是周末最精彩的部分。
从盖茨宣布他打算捐赠他的论文的那一刻起，这些收藏就引起了威廉玛丽和其他机构的极大兴趣。
“我们收到了很多访问这些藏品的请求。几名后备军官训练团学生询问何时开放。”“但这个系列的影响范围远不止军事科学和历史。我相信它将吸引国际关系、公共政策、社会学、领导力等领域的学者。这真是一个了不起的系列，会吸引很多不同的部门。”
里克补充说：“我很兴奋，因为有一天我可能会读到一篇引用盖茨藏品的论文。”
这些论文可通过访问斯威姆图书馆的特别收藏研究中心获得。研究人员可以通过图书馆的 门户网站．