公众参观地点——对于那些没有票的人来说，有两个主要的地点可以观看女王。一个公共观景区将位于雷恩大楼的西侧，就在庭院的售票区之外，但仍在节目的视线范围内。另一个较小的观景区位于鹪鹩庭院的鹪鹩大楼东侧，可供公众使用。这两个地点都将有超大屏幕，两个地点都将在该计划的安全区域内，这意味着进入的人必须通过安全检查站和磁力计。此外，市民也可以在下沉花园更西面的地方参加活动，在那里他们不需要通过安检。这些地方将没有座位，观众在节目期间将站着。在售票区和公共区域的客人应该准备好站很长一段时间——可能是几个小时。

日程安排-引座台和安全检查站将于周五上午11:30开始允许人们进入安全区域。因为每个人都要经过磁力计，所以会出现直线。活动将于下午三点半结束。

安全检查站-将有四个入口大门，供持票的客人和普通公众进入安全区域。对于那些在雷恩院落一侧参加项目的人来说，人们可以通过塔克大厅附近的两个安全检查站进入-这是来自里士满路的人的最佳入口。在雷恩大楼的詹姆斯敦路一侧，前往雷恩庭院的人应该通过尤厄尔大厅东侧靠近沉没花园的检查站/磁磁计站进入。如果公众希望一睹女王从总统官邸走向雷恩大楼的风采，就应该从校园中心对面布拉弗顿大楼附近的詹姆斯敦路的一个检查站进入。

停车位-周五停车位将很难找到，而且学院周围整个地区的停车位都非常有限。为了缓解这个问题，学院将不会对通常为学生、教职员工保留的停车场开票。公众停车位将于上午9点开放，先到先得，所以找车位会很困难。找到停车位的最佳地点可能是詹姆斯敦路Phi Beta Kappa纪念堂附近的停车场，詹姆斯敦路和Ukrop路拐角处的前共同荣耀，以及学院在Ukrop路的新停车场。位于蒙蒂塞洛大道的前威廉斯堡Sentara社区医院旧址将提供约250个停车位。学院正在安排医院停车场和Phi Beta Kappa Hall之间的班车。

视听-学院在大院设置了五块超大屏幕和一套先进的音响系统，以直播课程。四个屏幕将位于鹪鹩庭院/下沉花园附近，供公众使用。其中一个屏幕将位于鹪鹩庭院。

什么可以带/不可以带-禁止携带背包、袋子、雨伞、冷藏箱、瓶子、宠物或草坪椅进入安全区域。允许携带相机、手机和小钱包。但是，期望在检查点处搜索每个项。前往公共观景点的游客也可以带上毯子，因为那里没有座位。

水/浴室——学院将在安全区域内设有车站，为持票的客人和公众提供免费瓶装水。此外，移动浴室将位于庭院和庭院公共观景区附近。

道路封闭——周五的大部分时间里，开车进出校园和威廉斯堡市时，人们应该做好延误的准备。如果你不是来欢迎女王的，你最好等到下午晚些时候再来城里。由上午九时至活动进行期间，列治文道由北边界街至阿米斯德大道（靠近国王及皇后门）将会封闭。部分边界街亦会全日封闭，车辆须绕道走其他路线。詹姆斯敦路将继续开放，但车辆将不能在格洛斯特公爵街与里士满路和詹姆斯敦路交汇处的学院角左转。