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五年来,战略规划已成为W&M公司文化的一部分

回顾计划,确定成功,带来新的挑战

新的财务运营模式提供了更多的收入,以保持W&M作为一所公立常青藤的地位;更加强调终身联系;新的住宿和餐饮选择,包括Tribe Square、One Tribe Place和兄弟会宿舍,以及对文理大学意义的反思:这些只是威廉玛丽大学的战略规划过程在最初公布的五年中实现的一些事情。

然而,规划过程从未停止,大学最近对该计划进行了审查,不仅要确定其成功之处,还要确保它在未来五年内继续满足威廉与玛丽学院不断变化的需求。

教务长迈克尔·r·哈勒兰(Michael R. Halleran)说,“我们确实努力让所有不同的选区都参与到战略规划过程中来。”“这是一次真正的合作,涉及参观委员会、教职员工、学生和校友。因此,从真正意义上说,这个计划反映了我们的共同愿望。”

志向和新的挑战

2009年通过的大学战略计划最初包括六个挑战,重点是:成为文理大学的领导者,创建和支持一个多元化的社区,激发与大学的终身联系,开发新的财务模式以最大化收入,提供21世纪的行政资源和基础设施,提高沟通工作的有效性。

2012年,泰勒·雷维里总统要求规划指导委员会对这些挑战进行全面审查,该委员会由哈勒兰和负责战略倡议的副总统吉姆·戈尔登共同担任主席,他们于12月完成了这项工作。修订后的计划于2013年4月提交给访客委员会。

审查指出,虽然在许多领域取得了进展,但与同行机构相比,教职员工的工资低得危险。去年春天,通过威廉与玛丽承诺(William & 玛丽 Promise)解决了这个问题,该承诺强调增加收入、加大慈善力度,并继续努力提高效率。报告更加强调创新、跨学科联系和全球视野。事实上,委员会认为国际联系非常重要,因此将其提升为第七个挑战:“培养更强大的全球视野和联系。”以前,国际化是文科挑战的一部分。

哈勒兰说:“我们之所以强调这一点,是因为全球联系贯穿了牛津大学的很多工作,包括鼓励学生获得国际经验、促进国际研究合作,以及增加我们学生群体中的国际学生。”“全球视角现在是威廉玛丽律师事务所的核心部分。”

该计划的实施部分——为每个目标分配责任——也进行了更新,纳入了更长期的展望。

他说:“过去,我们更强调每年要做的许多具体的事情,这些事情将推动我们实现长期目标。现在我们正着眼于更长远的眼光,专注于一些需要更多时间,但会产生真正重大影响的事情。我们还更加重视制定明确的措施来跟踪我们在每个领域的进展。”

该委员会本身由来自全校的26名教职员工、学生和校友代表组成,在过去五年中也发生了一些变化。第一年,该委员会有40多名成员,但随着时间的推移,人数有所减少。它过去也有六个小组委员会- -每个挑战领域一个。然而,在此期间,部分由于战略计划的重点,在关键领域出现了几个常设委员会,包括多元化委员会、总统通讯小组和国际事务委员会。这些常设委员会现在已取代了这些领域以前的小组委员会,从而减少了工作的重复。

戈尔登说:“我们正在努力简化每年的工作,以节省时间,并在战略规划过程中获得广泛参与。”

工作中的策略规划

威廉玛丽的战略计划与预算直接相关。指导委员会每年更新该计划,确定将为年度预算过程提供信息的优先事项。该计划还为六年财务规划过程提供信息。

该公司负责财务的副总裁山姆•琼斯(Sam Jones)表示:“一些战略计划可能写得很漂亮,记录了企业的抱负,但它们与预算无关,因此只能束之高招。”我们的战略计划确定了实际指导我们财务决策的优先事项。”

这种联系帮助该校在2013年春天设计并实施了一种新的运营模式——“威廉与玛丽承诺”(the William & 玛丽 Promise)。这种新模式,加上慈善事业、创新和效率节约的增加,帮助哈佛大学创造了收入,这些收入被用来提高教职员工的工资。

哈勒兰说:“战略计划强调,如果你想成为这所公立常春藤大学,并在这一水平上表现出色,你需要优秀的教职员工来维持这一水平。”“与同行相比,我们的工资水平非常低,我们认为这对我们来说是一个战略挑战。这导致了‘承诺’的发展,这是过去五年新金融基金会规划的直接结果。”

W&M承诺的实施只是那些参与战略规划过程的人可能会吹嘘的几项成功之一。更新计划中列出的其他成就包括:小大厅等几座建筑的翻新和博爱大楼和一个部落的地方等其他建筑的收购或建设,创纪录的筹款年,引入创意适应基金,建立圣安德鲁斯联合学位课程和孔子学院,将宪章日重新定位为学生活动,启动柠檬项目,以及全国媒体报道的增加。

在过去的五年里,戈尔登已经制定了未来五年的计划,他说他对战略规划过程的进展感到非常满意。

“它现在是我们文化的一部分,”他说。“我们已经养成了不断升级战略计划的习惯。我们让不同的选民参与了这个过程。我们已经将该计划与年度预算和更长期的六年财务计划联系起来,我们已经取得了一些真正的成功,特别是在将我们的工资提高到更具竞争力的水平方面。

“我们的员工是这所大学的核心,如果我们要保持我们作为公立常春藤名校的声望,我们就需要继续在员工身上投资,”他说。

有关战略规划过程的更多信息,包括其历史、过程、实施等,可在该大学的战略规划网站上找到。