采购部门获得卓越奖
威廉玛丽的采购服务部最近获得了国家采购研究所颁发的2019年采购卓越成就奖。
据NPI网站介绍，该奖项每年颁发给在创新、专业、生产力、电子采购和领导力方面表现卓越的组织。
采购服务主管埃尔玛•贝克（Erma Baker）表示：“这非常值得。”“这是威廉玛丽事务所第一次提交申请。”
贝克说，采购服务部与供应商和供应商签订合同，为校园内的各个部门获取货物，关系对其工作至关重要。
贝克说：“对我们来说，了解校园内的客户，了解主要的利益相关者，无论是It、图书馆、VIMS还是设施，真正了解他们，并努力向前思考，了解即将发生的事情，这一点很重要。”“我们如何做得更好，不仅节省成本和价值，而且更有效率？”我们能不能帮助部门里的每个人把工作做得更好、更容易、更高效？”
在采购中，效率是最重要的。对于贝克和她的团队来说，改善现有的系统，以及管理他们拥有的预算和资金，是至关重要的。
大学与其他国家机构的关系对采购服务的工作也很重要。
威廉玛丽学院是一些高等教育机构的一部分，这些机构与类似的供应商和承包商以及其他国家机构密切合作，从而节省了成本。由于威廉玛丽是一家公共机构，纳税人通过大学在这些交易中收到的资金看到了他们的钱在起作用。
“我们有法律指导我们的采购方法，”贝克说。“我们有一个在这些法律和认证方面受过良好教育的团队，以证明他们理解并应用这些知识。”
贝克和她的团队知道他们有能力申请这个享有盛誉的国家奖项。
她说：“从我踏进大门，见到这些人的那一刻起，我就意识到这里的人才水平、激情和奉献精神，我们一直在共同努力，改善系统和结果，并试图有所作为。”
采购卓越成就奖的申请包括一份非常详细的报告，其中包括每个机构采购服务部门实施的所有数字、因素、合同和系统。这个评估评估一个机构是否有一个运转良好的机器来为学校、地区、机构或城市采购商品和服务。根据Baker的说法，William & 玛丽提交的文件本身包括“有效绩效指标、客户服务努力、供应商管理、技术使用、道德标准采用、专业参与、员工认证水平和教育、持续改进努力等方面的详细证据”。
采购服务团队甚至在考虑提交NPI奖申请之前就评估了资格的可能性。在制定了五年采购战略计划，包括六大优势和价值支柱，以及两年的进展之后，该团队决定参加竞标。
威廉与玛丽是弗吉尼亚州8个受人尊敬的奖项获得者之一，也是全国24个高等教育获奖者之一。
贝克说，该组织已经在讨论再次提交提案。
“你要挑战自己，做到这一点，”她说，“但你永远不会坐着不动。”