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新冠肺炎期间的创新为W&M大学最新的住宿学生提供了便利

Marie Fulda '23 (right) and Sophie Pittaluga '23 welcome new students to campus in their roles as orientation aides. (Photo by Adrienne Berard)

在四天的时间里,大约4500名学生将搬进他们在威廉与玛丽学院校园的新宿舍,前两天是新生,接下来的几天是以前住在偏远地区的学生。

校园搬迁过程是威廉玛丽学院学年中最精心策划的事件之一,劳伦·加勒特(Lauren Garrett)是其中的核心人物。今年,这一进程将得到创新的入住程序的帮助,这些程序是由于大流行而制定的,但受欢迎程度足以持续下去。

“住宿生活和我们的办公室协调学生入住的整个系统过程,”W&M学生过渡参与项目(STEP)主任加勒特解释说。“由于大流行,我们做了各种各样的改变,我们发现这些改变实际上是伟大的创新,所以我们加强了它们,并将继续这样做。”

周四,尽管夏末天气炎热,但校园里洋溢着庆祝的气氛。

“我很高兴来到这里,”25岁的Kerstin Skudnigg说,她最近从她的祖国奥地利来到美国。“这不仅仅是因为我离洗冷水澡更近了。”

斯库尼格补充说,她很高兴能成为这样一个紧密联系的社区的一员,而欢呼的学生志愿者团体帮助她搬行李,播放欢快的音乐。

斯库尼格说:“看,这正是我来这里、住在这里、参与这种大学体验的原因。”

The Stewart family of Boulder, Colorado, moves in Megill Stewart '25. (Photo by Adrienne Berard)

科罗拉多州博尔德的斯图尔特一家在25年搬到了米尔·斯图尔特家。Adrienne Berard摄。在迁入画廊查看更多照片。

它在到达之前就开始了

最大的变化之一是签到流程。加勒特解释说,在COVID-19限制之前,所有1600多名新生都在四个小时内搬进了他们的宿舍,整个校园的旅行路线纵横交错。

现在,学生宿舍的入住是通过非接触式的预约,驾车前往领取钥匙并确认入住。每个宿舍都被指定了一条颜色编码和/或命名的校园路线,学生们可以使用这条路线开车到他们指定的大楼入住。

Georgia Carpenter '24 grabs some cold water from one of the university's water stations. (Photo by Adrienne Berard)Garrett说:“我们第一次这样做是在去年秋天,尽管这是一个新的流程,但它是如此高效和无缝。“没有接触。没有花名册。从某种意义上说,我们能够实现无纸化,这是非常非常令人兴奋的,尤其是当你考虑到大学的可持续发展努力时——所以我们肯定会让这个系统继续向前发展。”

大流行带来的另一个变化是日程安排。以前,新学生的入住在一天内进行,但随着限制密度的策略,扩展到多天-并且提前为家庭分配时间段以控制过度拥挤。加勒特说,这种结构化的过程非常有效,它给家庭留下了一些“喘息空间”,帮助学生在宿舍安顿下来,并为那些关键的“回头见”过渡对话提供了时间。

加勒特说:“这样,在特定的时间点,只有这么多人搬进一栋楼。”“实际上,我们发现人们在跋涉了一天之后,想要感觉自己有一个地方。我们希望继续提供错开的时间,这样学生和他们的家人就不必像鲑鱼一样提着行李箱逆流而上。”

据住宿生活主任玛吉·埃文斯(Maggie Evans)说,大约275名新生辅导志愿者和175名住宿助理在几天的入住期间轮班工作。

23岁的玛丽·富尔达(Marie Fulda)是一名新生助理,她说:“这是很长时间以来我们第一次面对面地聚在一起,你可以从空气中感受到它。”“能量是如此之高。当我大一搬进来的时候,同学们都很兴奋,很愿意帮忙。所有的紧张都消失了。我立刻感到很受欢迎。这就是我今年希望为新生做的事情。”

终于到了

这个周末,大约200名以前住在偏远地区的学生加入了新学生的行列。这些学生可能是新来的,但他们已经是威廉玛丽社区的一部分。w m的

STEP团队专门为这些学生设计了一系列欢迎活动。

加勒特说:“这是我们去年春天开始的一个社区建设元素,因为我们有一些学生在秋季学期完全远程学习,他们是第一次来到校园。”该团队扩展了迎新活动,并为以前偏远的学生量身定制了一系列欢迎校园活动。这次活动非常成功,所以他们今年又开始了,在开学前一周举办了一系列的欢迎日活动。

Orientation aides welcome new students to campus. (Photo by Adrienne Berard)

“这些学生可能从未踏入校园,”加勒特说。“他们将有同样的机会被介绍到校园,并亲自认识这个社区。”

真正到达 

加勒特和她的团队并没有忘记,在一场历史性的大流行之后,今年秋天入学的学生带来了一系列的经历和社会舒适度。她说,前几年的盛况都是在入住期间举行的大型、热闹的活动。今年,他们给了学生空间,让他们按照自己的节奏,以自己感觉舒适的方式加入。

加勒特说,在整个搬进来的过程中,会有下沉花园的草坪游戏,学生带领的校园游和威廉斯堡主题的寻宝游戏,但也会有很多非结构化的时间。她说,为了帮助建立联系,她的团队基本上计划了整整两周的项目,以帮助“人们找到他们的朋友”,无论他们是哪个年级。

加勒特说:“所有这些活动都向2024届的所有学生开放,或者任何尚未在威廉玛丽学院找到自己位置的高年级学生。”“我们需要给学生时间和空间去做这件事。我们将努力满足他们的需求,并尽我们所能帮助他们参与到这个很棒的社区中来。”