弗吉尼亚图书馆与爱思唯尔协商新合同
弗吉尼亚研究图书馆（VRL）的六名成员最近完成了与最大的科学、技术、工程和数学（STEM）学术期刊出版商爱思唯尔（Elsevier）的合同谈判。通过一项新的为期一年的2021年协议，弗吉尼亚大学、弗吉尼亚理工大学、弗吉尼亚联邦大学、乔治梅森大学、老道明大学、威廉与玛丽大学和詹姆斯麦迪逊大学图书馆解决了他们在可负担性、可访问性和公平性方面的优先事项。
在2019冠状病毒病大流行之前，弗吉尼亚的研究图书馆正在与爱思唯尔签订一份新合同，从2022年开始。由于疫情对业务预算产生负面影响，该集团要求重新谈判当前五年期合同的最后一年。VRL感谢爱思唯尔根据预算需求提前一年修改协议的意愿。该图书馆集团将于2021年回到谈判桌上，签署一份长期协议。
与爱思唯尔签订的为期一年的新协议意味着什么？
节约成本
参与谈判的大多数弗吉尼亚研究型图书馆都面临2021年的预算短缺，预计2022年的预算短缺。每个相关机构都减少了今年的总支出，以平衡2021年的covid - 19预算。对于W&M图书馆来说，与爱思唯尔的合同占其馆藏预算的12%，使其成为图书馆最大的基于订阅的合同。通过参与这次重新谈判，W&M图书馆能够将21财年的预期支出减少55%以上。节省下来的钱将用于资助其他获取途径（馆际互借和文章按次付费），以及支持开放获取出版。
期刊选择标准
新协议将机构从“大交易”自由收藏中解放出来，允许更好地满足用户需求的收藏。新的订阅列表只包括我们的用户一贯使用的标题。此外，我们可以在任何时候取消订阅，如果他们不使用。这是长期努力的一部分，旨在重新调整投资，以支持更实惠、更公平和更可持续的工具和资源。它允许图书馆从更多不同的供应商那里建立一个更有针对性的馆藏，更好地服务于他们大学不断发展的需求。
图书馆根据下载数据、机构作者的文章引用、文章的开放获取可用性、机构作者发表的文章以及教师和图书馆联络的输入来选择协议的标题，同时也试图减少机构之间的重复标题购买。该组织还分析了获取这些图书的其他途径的预计成本。
访问
研究人员将继续获得他们进行研究所需的一切。订阅只是获取研究的一种模式，我们的图书馆致力于帮助研究人员找到其他选择。
弗吉尼亚研究型图书馆有信心通过现有的订阅、备份内容、开放获取期刊和存储库以及包括文章购买在内的馆际互借服务来满足需求。最近，弗吉尼亚虚拟图书馆（VIVA）为所有弗吉尼亚公共机构投资了一项改进的馆际互借服务，这将减少周转时间并降低成本。
“我们拥有快速而强大的网络，可以通过馆际互借与其他图书馆借阅内容，”W&M馆藏和内容服务临时副院长劳拉·c·莫拉莱斯（Laura C. Morales）说。“当研究人员等不及馆际互借时，我们会在文章层面为他们购买访问权限。”
除了访问文章外，新协议还澄清了隐私条款，并扩大了大学社区的权利，允许对学术材料进行文本和数据挖掘。
接下来是什么?
弗吉尼亚研究型图书馆将与其他大型出版商合作，在未来一年采取类似措施，建立一个更可持续的学术交流生态系统。他们将继续关注资源的使用情况，包括对替代途径的需求，并利用这些知识为明年与爱思唯尔的谈判提供信息。
