W&M校长凯瑟琳·a·罗就新冠肺炎发表的讲话
校长凯瑟琳·a·罗（Katherine A. Rowe）就COVID-19向校园社区发送了以下信息。- Ed。
8月28日b|邀请参加W&M于9月2日举行的下一次社区对话
2008年8月18日一起保持健康：仪表盘和责任
2010年7月31日调整阶段性返校
6月12日前进之路，2020年秋季
5月19日bb0从2020年5月16日到6月30日
5月6日在流感大流行的情况下开展工作，并为即将到来的学年做计划
4月24日b|使COVID-19的财务影响曲线趋平
4月17日 | 一个周末的毕业典礼和五月庆祝活动
4月14日b|宁静校园里的倒影
4月8日和威廉和玛丽站在一起
4月2日 | 关于2020年毕业典礼的最新情况
3月31日 | 危机中的韧性和善良
3月25日 | 邀请参加虚拟社区对话，回顾过去一周的经历
3月21日 | 准备开学，学生返利
3月19日 | W&M的COVID-19应对措施：本学期剩余时间的重要更新
3月16日 | 感谢所有支持W&M教育使命的人
3月16日 | 致W&M学生的感谢信
3月11日 | W&M应对COVID-19：对教学、活动和旅行进行临时调整
邀请参加W&M于9月2日举行的下一次社区对话
2020年8月28日
在我们分阶段回归校园的两周后，我们开始了一个前所未有的学期。当我们发现在大流行背景下推进我们归属感核心价值的新方法时，我写信邀请：在美国东部时间9月2日星期三下午12点加入我们的下一次社区对话。你们中的一些人可能还记得去年春天的这个格式。这些对话创造了空间，让我们从不同的角度听到我们社区中紧迫的问题。我们的谈话将集中在本学期威廉玛丽大学的学生体验将有何不同，以及大学为保持我们社区的安全和健康而采取的措施。我们在另一个清算时刻重新召集这些月度对话。我们对雅各布·布雷克遭枪击感到愤怒。威斯康辛州的影响延伸到了弗吉尼亚甚至更远的地方。我们再一次面对美国警察和司法系统中明显的种族差异的现实。在我们努力实现国家理想的同时，我们还有很多工作要做，以消除系统性的种族主义。因此，我们将具体讨论威廉玛丽学院为确保黑人和棕色人种学生、教职员工的安全而采取的具体行动，以及WMPD在这一努力中对透明度的充分承诺。在新年伊始，我们还将回答大家的首要问题，并分享我们为提高社区健康水平所采取的措施。我们的参与者包括：
- W&M警察局长Deb Cheesebro说
- 学生会主席Anthony " AJ " Joseph
- 学生事务主任马乔里·托马斯说
我们很高兴看到学生们重返校园，同时也意识到这个秋天将会有所不同——无论是对在校学生还是那些远程生活、工作和学习的学生。我们将继续尽我们所能保持这个社区的安全，并赋予你以最适合你的方式学习、教学和创造新知识的权力。我希望你能参加这次重要的谈话。带着尊重和承诺，
Katherine A. Rowe总裁
一起保持健康：仪表盘和责任
2020年8月18日
亲爱的同学们、老师们、工作人员们：
当我们欢迎新学生进入威廉玛丽社区并正式开始上课时，新学年的兴奋是显而易见的。看到人们在校园里和周围社区戴着口罩，听到教职员工谈论如何与威廉斯堡和世界各地的学生建立联系，我感到自豪和希望，因为这个学期充满了活力。随着这不同寻常的一年的新节奏，我们的社区无论远近都团结在一起。
知道这个学期对很多人来说有多重要，这封邮件向你更新了我们许多人心中的问题：
- 检测和W&M阳性率
- 我们的新COVID-19仪表板
- W&M的“共同健康”社区承诺和行为准则的责任，以及不遵守的后果
你可能已经注意到一些高校出现了新冠肺炎阳性病例的消息。许多这些机构采取了不同的方法来测试、校园密度和/或要求行为。迄今为止，许多疫情都是由年轻人大规模聚集造成的，他们没有戴口罩，也没有保持身体距离。
我们正密切关注事态的发展。我们必须向他们学习。发人深省的教训是，威廉玛丽社区需要在校园内外都遵守我们严格的健康和安全协议。为降低传播风险，学校进行了系统调整：实行本科生分阶段返校；要求学生在返校前进行阴性检测；推行全面计划，重新配置校园，降低校园密度；最大限度地利用我们美丽的校园户外等等。
预测今年秋天我们的社区不会有病例是不现实和误导的。然而，限制这种病毒的传播是我们可以控制的。因此，我们在下面分享我们对问责制的期望。面具。洗手。保持身体距离。完全接受，这些关心和尊重的习惯将对W&M大学秋季学期的发展轨迹产生直接影响。
真诚地,
凯瑟琳·a·罗
总统
检测和阳性率
到目前为止，我们的返校检测阳性率非常低，我有一个谨慎的好消息要分享。事实上是如此之低（学生和员工在各自类别中低于10），以至于提供它们会损害那些检测呈阳性且目前不在校园的个人的隐私。
从下周开始，我们将开始一个流行测试项目，从5%的学生群体和2%的雇员/承包商群体的初步抽样开始。频率和人口比例将根据校园趋势、不断发展的科学和可用的测试方法而变化。
指示板
我们新的COVID-19仪表板每天更新。它提供来自W&M测试项目的区域数据和信息。如果/当它们上升到所需的报告阈值时，我们将添加有关W&M阳性率的具体信息。
问责制
任何人都不应把这些初步结果当作放松警惕的理由。我们需要把这些行为规则变成行为习惯。我们都必须对维护校园和邻居的安全负责。
- W&M要求所有员工和所有注册课程的学生签署“共同健康社区承诺”，并完成公共卫生培训。
- 所有人都明确同意我们的指导方针，将其作为学习或就业的条件：戴口罩和保持身体距离、保持卫生、参与检测和接触者追踪、自我隔离和隔离、生病时待在家里。
- 我们非常感谢威廉斯堡市与我们一起做出了这些承诺。
对于那些不愿意遵守必要的健康和安全协议的人，重要的是要清楚，违反规定将会产生后果。
- 今天早些时候，学生院长马乔里·托马斯（Marjorie Thomas）与所有学生分享了佳博体育2020年秋季COVID-19问责制。我们要求学生和家庭仔细审查这些。
CHRO Christopher Lee博士正在根据我们目前的人力资源协议为员工开发一个并行框架。下周他将单独与员工沟通。
调整阶段性返校
编者按：阶段性规划修改了7月31日消息中的一些信息。少数A&S COLL大一新生的课程可以通过面对面的方式开始和继续，个别研究生院和专业学院正在直接沟通他们面对面课程的开始日期。食宿费用将于8月中旬与学生沟通。——Ed。
2020年7月31日
亲爱的同学们、老师们、工作人员们：
7月28日星期二，州长拉尔夫·诺瑟姆宣布对包括威廉斯堡在内的汉普顿路地区和半岛的私人和公共集会实施新的限制。这些适当的措施旨在减缓COVID-19的传播和降低发病率，这在本月末已经上升。鉴于这种不断变化的公共卫生环境，我们正在相应地调整分阶段返回校园的计划，以减轻对学生、教职员工和邻居的健康风险。
你可以在下面和我们的Path Forward网站上阅读更多关于学生和员工的信息。
以下是要点：
- 本科课程将按计划于8月19日开课。研究生课程也将按照各自学院的计划开始；
- 我们将减缓学生返校的速度，直到8月劳动节周末，以尽量减少密度和减少校园内外的人流；
- 我们将把本科亲自授课的时间推迟到劳动节之后，以确保所有学生（校内和校外）在更长的返校期间都有一致的体验；
- 院长们将在每个学院沟通细节，根据已经到位的教学计划，预计需要在整个学期进行调整。
威廉玛丽学院将于8月5日正式开放。从8月1日起的延迟反映了飓风伊萨亚斯的潜在影响，并使我们能够在下周初调整运营，以尽量减少干扰。请等待W&M的紧急管理小组（EMT）的更新和警报，他们正在追踪风暴。
从学习的角度来看，我们知道最好的情况是让学生亲自到校。这些谨慎的措施最终通过在关键时刻降低校园密度来提高我们作为一个社区的能力。延长返回阶段之间的时间可以让我们安全地欢迎新学生进入我们的社区，帮助他们建立联系。
这种缓慢的步伐也是一个很好的机会，可以建立和系统地加强遵守我们的“共同健康”社区承诺以及我们的新卫生规则——戴口罩、保持社交距离等等。因此，在未来几周，W&M将通过定期指导、在线培训、标牌等方式反复强调新规定。
在一天结束的时候，我们的学生维持这些承诺的能力将决定我们在一起安全的能力。我们员工的健康和福利，不仅仅是我们学生的健康和福利，取决于严格的合规。正如我上周在市政厅所说的那样，W&M的学生对建立社区有着特殊而强大的承诺。然而，可以理解的是，那些风险更高的人担心年轻人在校园内外如何始终如一地遵守这些指导方针。因此，必须明确的是，当学生团体和学生个人不遵守规定时，W&M将酌情追究他们的责任。屡次违反这些规定的人将受到处罚，并可能被罚回家一学期。
请和我一起参加定于8月5日星期三下午6点举行的下一次市政厅会议，就这个问题和其他问题进行更多的讨论。
我知道，对于许多期待返校的学生来说，开学时间的变化是多么令人失望，对计划旅行的家庭来说也是如此。这对教职员工来说同样具有破坏性。我们已经做了大量的工作，为我们的校园社区准备一个成功的秋天，这项工作还在认真地继续。
然而，为了履行我们保障市民健康的承诺，我们必须适当应对不断变化的大流行情况。在这方面和其他方面，2020年秋季在W&M将会非常不同。随着我们继续根据现有的最佳信息做出决定，像今天宣布的调整将是本学期的一部分。我们正在利用实时信息，在传染病、流行病学当局和我们的区域公共卫生伙伴提供的专家咨询和指导下，评估当前状况和预测未来趋势。
面对COVID-19不可预测的环境，我们将尽一切努力继续提供尽可能多的确定性。在我们确定最佳前进道路的过程中，感谢你们一直以来的耐心和灵活性。
最好的问候,
凯瑟琳
凯瑟琳·a·罗
总统
针对学生的具体要求：
- 以下学生群体的8月份校园入住日期不受此调整的影响。所有检测和保持距离的协议将继续有效。这些学生应该密切关注有关飓风伊萨亚斯的EMT信息。
- 新生（大一新生和转学生）
- 住在大学宿舍的研究生
- 国际学生
- 民政事务主任及总居民
- 迎新助理及助理
- 所有其他学生都应该推迟返回。我们预计在九月初将二年级，三年级和四年级的学生带回校园。我们的目标是劳动节周末。
- 食宿费用将作相应调整。更多细节将于下周初公布。
- 将更新自我隔离和检测时间表，以反映新的返回日期。
- 学生事务处正在最终确定一项程序，考虑对那些有个人情况需要在8月份返回校园的学生进行例外处理。
- 请联系care@wm.edu寻求任何减轻或特殊情况的帮助。
- 院长和教师将确保所有学生的个人参与，包括那些住在校内和校外的学生，通过面对面的课程开始。
对员工的具体要求：
- 虽然许多员工将在8月5日星期三返回校园工作（等待进一步的EMT关于飓风伊萨亚斯的指导），但在我们的运营阶段，大学将继续对公众关闭。禁止第三方使用大学拥有或租赁的设施，无论是否有大学赞助外部团体或活动。
- 对于那些在返回校园前被要求呈阴性的员工，将按计划继续进行新冠病毒检测。（同样需要等待EMT的飓风指导。）
- 有面对面交流的办公室应安排预约会议，并遵守工信部有关戴口罩、保持身体距离等要求。
- William & 玛丽的全部或部分远程工作将需要远程工作协议。7月20日那一周，员工们被告知他们所在单位的面对面或远程要求。这些计划概述了员工重返校园工作的速度。
- 除非需要履行外部资助的研究或国家科学咨询服务的义务，否则不得进行大学资助的旅行（国内或国际）。CRT还建议社区成员限制个人旅行。
- 所有受邀演讲者必须以虚拟形式呈现，无论是受邀参加全校范围的演讲，还是应专业和研究生院、院系、教授或学生团体的邀请。
- 威廉玛丽的志愿者必须远程提供这种关键的支持。志愿者委员会必须远程召开会议，包括执行会议和委员会会议。
前进之路，2020年秋季
2020年6月12日
亲爱的同学们、老师们、工作人员们：
感谢这么多同事的出色工作，我写信分享威廉和玛丽2020年秋季及以后的前进之路。根据弗吉尼亚高等教育的联邦公共卫生指导方针，我们正在积极准备一个面对面的学期。
以下是头条新闻：
- A&S秋季学期将提前开始，在感恩节之前结束，没有秋季休息
- 我们社会的福祉是至高无上的。系统调整校园、业务和课程，保障健康
- 出于对我们紧密的学习和工作社区的尊重，我们希望威廉玛丽学院的所有员工和每位选择参加今年秋季课程的学生都充分遵守这些保障措施
- 我们将为学生、教职员工提供灵活的选择，包括2021年的夏季学期，这样学生的大学生涯就不会中断
- 我们将强调健康，公平和社区：专注于最重要的学习，工作和校园生活的元素
- 秋季学期的一个特点将是发挥W&M学生的创造力，制定务实的解决方案，以支持我们的社区应对疫情
当计划小组评估W&M大学秋季的选择时，我们认真思考了回归校园教学的原因。最终，我们的使命召唤我们回去。没有单一的途径或解决办法能满足所有人的需要。然而，在流感大流行的情况下，重返校园在许多方面加快了学生学习和社区的进程。学生们要求回来，我们听到了他们的声音。
我们计划的主导主题是灵活、安全、健康、公平、协作、创新和服务。实施工作将由Sam Jones领导和协调，他以W&M COVID-19协调小组主任的新身份向我汇报。下周，Sam将与校园分享他们未来几个月工作的更多细节。
我要感谢帮助制定这个计划的100多位同事。2020年5月和6月，来自W&M的五个多学科团队通过快速设计思维过程进行了工作。我们收到了参观委员会的意见和反馈；W&M的教职员工和学生集会的领导者；应急管理团队以及由来自全校各地的70名同事组成的扩大后的内阁+小组推动了我们的COVID-19应对工作。其结果是一条创造性的、可行的、使命驱动的前进道路。
我们的计划与联邦大学重新开放的指导方针保持一致，并受益于弗吉尼亚州公立高等教育系统中的大学、弗吉尼亚州教育部长和弗吉尼亚州卫生部之间的强有力合作。不确定性依然存在：联邦、州和地方的公共卫生环境可能发生变化。校长和高层领导将确保校园准备好适应我们的需要。
还有很多工作要做。我们相信并授权我们敬业的教职员工以符合他们的学科和学校的方式实现这一计划，并牢记我们社区的最佳利益。我们相信我们的学生。教职员工、学生和周边社区之间的合作是W&M在春季取得成功的超级力量。今后，这些伙伴关系将继续发挥重要作用。
我感谢W&M社区的耐心、承诺和信任，因为我们已经完成了这一规划过程，并开始了前所未有的一年，疫情仍在继续。请将您的问题发给我们。今后，它们将帮助我们构建faq。我们的目标是尽可能响应我们的学生，家庭，员工，教师和邻居的利益和关切。
保持好,
——凯瑟琳。
Katherine A. Rowe总裁
从2020年5月16日到6月30日
2020年5月19日
尊敬的W&M教职员工：
3月11日，当我们开始了解COVID-19的影响时，我提出了四个目标，这些目标将指导大学度过春季——度过不断演变的大流行迅速变化的条件。在两个多月的隔离期间，我们付出了非凡的努力，坚持了这一方针：保障我们社区的健康；继续教和学，让我们的学生完成学期；调整我们的研究和大学运作，使W&M的员工能够尽可能长时间地工作；有助于减缓病毒的传播。
上周六，5月16日，我们在W&M的首届虚拟学位授予仪式上授予了2020届毕业生学位。上周，当我听学生和同事们演讲时，我听到他们的内心充满了复杂的情感——喜悦和失落。我还听到一个社区完全呈现给彼此。在这个美丽的周末，欢乐占据了上风：从母校惊喜的小夜曲（周六清晨唤醒总统）到数千名毕业生的Instagram帖子，他们为自己的适应能力感到自豪。
当我们转向夏季会议（仍然在线）时，该大学正在迅速规划2020-2021学年。在5月6日的讲话中，我分享了我们正在形成的想法以及将在这一进程中指导我们的原则。这封邮件概述了大学在短期内的运作方式，并分享了我们进入21财年的财务状况的初步情况。更全面的学术规划和财务预测将于6月公布。
在弗吉尼亚州，州长已经发布了从上周五开始分阶段重新开放的参数。威廉玛丽律师事务所将遵循这些准则。我们谨慎行事，与市领导、英联邦同僚、教育部长和卫生部密切合作。
情况每周都在变化，不确定性依然存在。因此，就像我们整个春季所做的那样，我们将分阶段作出决定。在分阶段的模式下工作，我们从尽可能多的知识中受益，在这种情况下做出最好的决定。我将继续经常更新社区，并对您的耐心和关注深表感谢。
与两个月前相比，今天我们对一些事情的理解要深刻得多——这让我们清醒而又充满希望。我们现在知道，冠状病毒将在未来几个月陪伴我们。正如我们在2019年所知道的那样，生活不会迅速“迅速恢复”。
有明确的证据表明，我们今年春天采取的行动帮助拉平了这一流行病的曲线，挽救了生命。此外，数月的隔离为我们的卫生保健和科学界赢得了应对时间。我们的医生和科学家每天都在增进我们对COVID-19的了解。检测能力和个人防护装备供应正在扩大，治疗方法正在改善。我们现在有时间准备，利用我们不断增长的知识，这是我们今年春天没有的。
前方还有许多重要的工作要做。随着学期的结束，我们将迎来为期四天的阵亡将士纪念日周末，我希望你们能花时间休息和充电。在这艰难的两个月隔离期间，由于我们的学生，他们的家人，我们的教职员工的奉献，W&M取得了很多成就。
正如我上周与执董会分享的那样，驾驭一场大流行需要非凡的努力、创造力和同情心。没有人能够像我们一起所做的那样，独自成功地维持这样的努力。威廉玛丽学院有幸拥有一个相互支持的校园社区。
保持好,
——凯瑟琳。
凯瑟琳·a·罗
总统
大学运营至2020年6月30日
随着州长重新开放的第一阶段开始，他的“呆在家里”命令将于6月10日到期，W&M大学将继续在大学运营中谨慎行事。更多大学特定的细节可以在我们的COVID-19网站上找到，但以下是头条新闻：
- 州长第61（2020）号行政命令提供了以下指导，有效期至2020年6月10日：“高等教育机构应继续停止所有面对面的课程和教学，并取消所有10人以上的聚会。为促进远程学习、进行关键研究或履行基本职能，高等教育机构可在保持社会距离要求的情况下继续运作。”剧院、博物馆、艺术中心和其他室内娱乐中心仍然关闭。
- 威廉斯堡市也将经历平行的重新开放阶段。
- 就目前而言，W&M的员工应该至少在2020年6月30日之前继续按照目前的做法进行远程办公，这比之前宣布的6月15日截止日期有所延长。提醒员工当前操作指南的标志将张贴在校园内的建筑物上。
- 至少在6月30日之前，大学建筑将保持“锁定但不关闭”的状态。只有持有授权钥匙/卡的员工才能进入大楼。需要进入大楼的员工应该把门锁上。
- 随着当地指导方针的变化，我们将更新教职员工。
- 系统的成本避免工作将持续到本财政年度结束。院长和管理人员也将继续为你的学校和单位提供具体的指导。
21财年展望
21财年的财务前景仍然不确定，因此我们正在考虑这一点。我们将在6月份了解更多信息，因为我们最终确定了秋季学期的计划，一旦英联邦结束了其2020财年的账目。届时，我们将分享使金融影响曲线趋平的其他方法。现在，这是我们对未来挑战的初步看法。
- 收入情况.-.由于学生的佳博体育(亚洲版)在线官网仍然是W&M最大的收入来源，我们确保W&M继续教学的能力将直接影响到我们明年的财务状况。除了大流行是否允许我们亲自上课的问题之外，其他一些因素也将发挥作用。我们的研究项目将受到联邦政府和其他外部资助者的资助。慈善会受到市场表现和对个人财富的影响。COVID-19对弗吉尼亚州经济的影响无疑将影响我们明年获得的州支持水平。
- 联邦环境.-.在之前的经济衰退中（2001年和2008年），弗吉尼亚州高等教育的国家资助减少了20%或更多。英联邦的初步预测令人警醒。上周，财政部长报告说，4月份的州收入与去年同期相比减少了7亿美元。尽管很难预测，但英联邦本财政年度的收入缺口似乎将达到10亿美元。
- 国家环境.-.一些高等教育行业分析师预计，与新冠肺炎相关的入学人数将下降20%。持续的旅行禁令可能会限制国际学生或寻求出国留学的国内学生的选择。高失业率可能会限制一些家庭的选择。在流感大流行期间，修改我们的业务以保障学生、教职员工的安全也会增加成本。
面对上述不确定性，我们必须为收入下降5%至20%做好准备。为了让您了解这些百分比的含义：在这个范围的低端削减反映了W&M在之前的经济衰退中所面临的许多预算条件。在较高的情况下，我们认识到多个收入来源可能同时发生巨大变化，同时在大流行条件下开展业务的费用也会增加。
我们正在为最坏的情况做计划，同时朝着最好的情况努力。今年春天，校园里许多人深思熟虑、集中精力的努力——减少可自由支配的开支，冻结招聘，调整运营，并继续专注于我们的教育使命——已经产生了影响。
- 2020财年结束。我很高兴地向大家报告，我们在本财政年度削减开支的努力正在取得成果。我们预计到8月份将出现1300万至3200万美元的赤字；我们正趋向于这个范围的低端。迄今为止，受影响的主要是辅助服务，并由辅助储备覆盖。一旦财政年度结束，我们将向校园更新我们的财务状况，并在我们了解更多关于21财年影响的信息后继续向您更新。
- 秋季入学人数出现积极迹象.-.我们对秋季入学人数的初步看法是乐观的。我们为即将入学的学生准备的存款数额很大，我们的返校学生绝大多数都表示，如果他们有能力，他们想在秋天和我们在一起。我们也想要那个！
- 我们对所有单位的关键任务预算进行审查，将有助于我们就目前如何使用我们的资源达成共识。这种理解将有助于我们在来年面临资源有限的情况下确定支出的优先次序。
在流感大流行的情况下开展工作，并为即将到来的学年做计划
2020年5月6日
亲爱的William & 玛丽社区：即使我们进入了春季学期的考试期，William & 玛丽也在积极地为来年做计划。我们的目标是能够在秋季恢复面对面学习，只要这样做是安全的。我们认识到许多人所感受到的不确定性。因此，这封邮件的目的是为了澄清我们所能做到的。在我的签名下面，你将看到我们在大流行病下当前行动的高层视图，以及我们明年规划进程的介绍。在六月，我们将有更多的细节来分享我们如何为即将到来的学年做准备。下周我们将更新校园的财政预测。下周，我们还将根据行长不断完善的指导意见，分享我们对6月10日之后工作条件的预期。我们将继续以慎重、分阶段的方式作出决定，采取必要步骤，使COVID-19造成的财务影响曲线趋于平缓。今年春天，我们在很大程度上澄清了为什么我们重视威廉玛丽学院的面对面学习，以及为什么我们带着如此强烈的目的感重返校园。在认知上：一起学习以各种方式加快和深化学习。研究证明了这一点；在隔离期间学习的挑战用直接经验证明了这一点。社会方面：合作比单干更快地加速了新知识的创造。最重要的是，在公司工作和学习加强了我们在威廉玛丽所珍视的深厚的人际关系。考虑到这些价值观，我们有很多工作要做，以评估明年对校园和课程的适应。在这方面，我们有很好的合作伙伴。下面描述的五月规划过程与弗吉尼亚州公立高等教育机构和教育部的类似规划保持一致。我们每天都遵循弗吉尼亚卫生部的指导方针。将我们的校园安全聚集在一起是一项艰巨的任务，也是一项充满希望的任务，因为这是后covid -19威廉和玛丽道路上的关键一步。随着新信息的出现，我们将继续分享更新，创造反馈机会，并找到虚拟连接的方法。虽然在这样一个不确定的环境中进行规划是有压力的，但我们能够为这项任务带来的力量和创造力——共同努力——是有益的和持续的。好好保重，凯瑟琳
——凯瑟琳。
凯瑟琳·a·罗
总统
大流行情况下的运作
自疫情开始以来的几周内，校园领导一直在进行两项主要工作——应急管理和适应——不断调整学术、行政和员工的运作，以保障社区的健康。这个月我们增加了第三项工作：为明年做计划。为了更透明，我们创建了一个图表，概述了这三种工作以及它们之间的关系。
2020年5月计划2020年秋季及以后
重要的是要记住W&M不能控制周围的公共卫生环境；联邦政府和维吉尼亚州领导层的决定将在未来几个月决定这所大学的选择。然而，促进恢复力的很多方面都在我们的控制之中：创造性地适应我们的课程结构和节奏，适应我们维护健康的物理工厂、操作和工作模式。
考虑到这些调整，我已经委托了一个小型的多学科规划小组来评估即将到来的秋季的潜在解决方案，并在月底之前向我提交。这个规划小组分为五个小组，将确定提高课程灵活性和运营弹性的策略，帮助减少校园密度，为毕业生创造职业道路，并与更广泛的W&M社区合作，广泛呼吁为社区中最脆弱的群体提供服务。
适应的主要原则
- 保障学生、教职员工和周边社区的健康.-.我们将遵循疾病预防控制中心和弗吉尼亚州卫生部的指导，确保我们能够继续安全地学习和工作。
- 创造力和灵活性.-.一种企业家的心态，从问“我们怎样才能？”并承认我们社区的不同需求。
- 协作.-.我们所追求的任何前进道路都必须与W&M的学生领导、教职员工领导、弗吉尼亚高等教育的同事、里士满的州领导以及更广泛的威廉斯堡地区进行磋商。欢迎提出所有有创意的问题和想法.
使COVID-19的财务影响曲线趋平
2020年4月24日
亲爱的威廉玛丽社区：
在过去的两个月里，我们都目睹了COVID-19对我们国家公共卫生和经济的惊人影响。我们已经开始看到自我隔离措施在使COVID-19感染曲线趋于平缓方面的积极作用。我为我们社会对这一努力的共同承诺感到非常自豪，尽管这需要做出牺牲。威廉玛丽医院将继续尽我们的一份力，保护我们的医护人员，保障我们社区的健康。
在过去的几周和明年，我们努力使W&M，我们的教师，学生和家庭，员工和地区的财务影响曲线变平。全球大流行病造成了巨大的金融脆弱性。我们必须关注弗吉尼亚和世界各地家庭和组织的变化情况。
威廉玛丽律师事务所有责任谨慎地管理我们的资源，这是可以理解的，是这个社区所有人的首要任务。所以我请你们仔细阅读下面的内容。我写这封信是为了大致概述威廉玛丽学院目前的财务前景，并概述我们正在采取的措施，以支持优秀的学生、教师、员工、校友和家长，他们维持着大学的使命。通过提供尽可能多的透明度，我希望使我们更加关注最重要的事情，并缓解我们都感到的一些不确定性。
充满挑战的金融前景
由于大流行，威廉玛丽现在面临着相当大的财务影响。目前，我们预计到2020年8月，损失将在1300万美元到3200万美元之间。这些数字源于收入损失（海外留学、暑期项目、体育、住房、餐饮和停车）和新的、意想不到的费用（将学习转移到远程交付所需的软件和技术、便利教职员工远程工作、与设施清洁和用品相关的成本增加，以及为有需要的学生提供紧急支持）。
展望未来，我们必须为21财年可能减少的国家支持做好准备，因为州长和大会已经预测了严重的收入短缺。本周，大会重新召开会议，最终确定今年通过的立法，包括州预算。目前，所有新的支出都已拨出。当州政府结束本财政年度的账目并在今年夏天晚些时候修改其收入预测时，我们将对这种影响有更清晰的了解。
审慎管理资源
William & 玛丽的融资模式以人为中心。学生的学杂费是我们最大的收入来源。我们最大的支出是为支持教学、学习、研究和各种大学运作的教职员工支付工资，从学生经济援助专家到就业服务，再到设施。
当我们采取节约成本的措施时，我们的使命仍然是我们的北极星。我们汇集了优秀的人才，在最高水平上学习和追求知识。一支优秀的大学员工队伍是随着时间的推移慢慢建立起来的，以达到专业知识的质量和对人类的理解——以及对社区的承诺——这是W&M教职员工的特点。
对于威廉玛丽律师事务所来说，使我们社区的财务影响曲线变得平坦，意味着要在学生和家庭的经济脆弱性意识与长期保留我们敬业的员工之间取得平衡。我们将采取分阶段的措施，从以下几个审慎步骤开始。随着经济形势逐渐明朗，在未来数周及数月，我们会向社会各界通报可能需要采取的进一步措施，以保障W&M的财务健康及社会人士的财务健康。
我们要求我们大学社区的每个人都通过采取以下行动来帮助这项努力。
- 冻结招聘。威廉玛丽已经暂停了所有招聘，除了关键岗位，至少整个夏天都是如此。
- 延长对威廉和玛丽旅行的限制。今年3月实施的大学资助旅游政策将持续到8月。
- 限制和推迟支出。减少不必要的开支是最有效和最直接的方法之一，我们可以确保威廉玛丽和它的员工蓬勃发展。州长和大会已经冻结了本财政年度剩余时间内所有可自由支配的开支。
- 无论资金来源如何，审查所有当前预算，以评估和优先考虑关键任务功能。本周，教务长Agouris和副校长Sebring对整个大学的所有预算领域进行了深入审查。通过这一过程，我们将共同致力于建立对我们财务状况的共同理解，并确保我们调整可用资源-包括课程资源-以支持威廉玛丽的核心项目和人员。
- 确定创造性的方法。创新是威廉玛丽公司的基因。我们的教职员工将在这段时间内找到创造性的方法来降低成本并创造新的收入。
支持我们的学生和家庭
我们深刻地认识到我们的学生和家庭所感受到的经济脆弱性，我们将继续提供支持，从以下行动开始。
- 学费和强制性费用零增长。在昨天的访客委员会执行会议上，董事会和行政部门一致同意，来年的佳博体育(亚洲版)在线官网应保持不变。这将包括所有学生的学杂费，包括州内学生、州外学生、本科生、研究生和专业学生。利特尔校长和董事会成员支持这一冻结，并将在5月全体董事会会议时正式投票批准这一建议。
- 部署联邦刺激资金。威廉玛丽公司将通过《关怀法案》从联邦刺激资金中拨出197万美元，专门用于学生救济。
- 紧急基金支助。William & 玛丽的学生事务部门继续使用HEART基金和其他紧急基金的资金来支持有住房和食物紧急需求的学生，包括为没有被《关怀法案》资助的有需要的学生提供短期支持。
为未来18个月做计划
下周，我将启动一个快速的跨大学规划过程，为2020年秋季及以后的校园面对面学习建立场景。五个协调的团队将专注于大学关键任务领域的短期解决方案：课程灵活性，运营弹性，我们如何降低校园空间的密度，我们如何为即将毕业的大四学生和最近的校友扩大职业道路。最后，W&M如何在这个关键时刻带头发出广泛的服务呼吁，以加强我们远近的社区。
今后的工作将继续面临前所未有的挑战，不确定性仍然很高。然而，我乐观地期待着未来几个月。我们人民的创造力和韧性证明了我们最宝贵的资源。
在过去的六个星期里，我们认识到，只要我们齐心协力，我们就能做到这一点。
Katherine A. Rowe总裁
一个周末的毕业典礼和五月庆祝活动
2020年4月17日
亲爱的W&M社区：这个春季学期感觉有很多不同。我们正在以新的方式生活、学习和相互联系。而且，在冠状病毒大流行之后，我们怀念在美丽的威廉斯堡校园里相聚的时光。
对于2020届毕业生来说，随着我们即将在5月份完成学位，这一现实尤为明显。因此，毕业典礼委员会一直在努力澄清这一点。我们的结论是，2020届毕业生值得充分庆祝。本着“两者和”的精神，我们将在5月和10月以传统、新颖和欢乐的方式，以虚拟和亲自的方式向他们致敬。
我们写信来分享W&M的现场和虚拟庆祝计划。请在日历上做记号。接下来将介绍每个活动的更多细节。我们还将定期在W&M的毕业典礼网站上发布最新消息和常见问题解答。请将2020年10月9日至11日的长周末作为今年威廉斯堡的毕业典礼周末。毕业生和他们的家人将享受这所古老大学所提供的一切盛况。他们将参加我们最珍视的传统活动：敲鹪鹩钟、点烛光、步行穿越校园、身着全套王室服装的正式演习，以及与教员一起参加个性化的学校/部门仪式。这将是辉煌的。
更多关于十月的细节将由毕业典礼委员会公布。一如既往，在这些不确定的时刻，我们将坚持弗吉尼亚州的公共卫生建议，以确保来年所有参与和支持活动的人的安全。我们还必须找到有意义的方式来庆祝今年春天的2020届毕业生。正如毕业典礼委员会所肯定的那样，这样的庆祝活动应该是快乐的、与众不同的——不应该简单地复制10月份的现场活动。
以下是我们的创意解决方案：
- 在课程的最后一天（5月1日星期五），毕业生将有机会亲自敲响Wren Bell。然而，根据W&M大学的传统，学生们会在大学最后一天上课时敲钟庆祝。所以，所有2020届的毕业生们：我们邀请你们提交一段自己在5月1日敲钟的视频。无论你身在何处，无论你选择哪种铃——自行车铃、晚餐铃、手摇铃、铃儿响铃——我们希望你能在这个里程碑式的时刻团结一致，欢呼雀跃。我们将在网上分享这些视频，让所有人都能看到。
- 虚拟仪式表彰学位候选人（5月16日，星期六）——校长、校长、教务长和院长将为2020届所有毕业生（本科生、研究生和专业毕业生）主持一场虚拟仪式。5月16日的虚拟活动将展示2020届毕业生提交的照片。认识到与教师一起庆祝对学生来说很重要，学校和院系被邀请在虚拟仪式结束后举办在线聚会。我们正在与各部门就这些安排进行合作。
- 毕业感恩：一个新的传统——这个春季学期对我们校园社区的成员来说是一个挑战，尤其是对我们2020届的学生来说。经历了这一切，我们的社区意识很强烈，我们坚持了下来，甚至找到了蓬勃发展的方法，因为其他人鼓舞了我们。随着5月16日的临近，所有的学位候选人都被邀请向在毕业前几个月里帮助过他们的W&M社区的另一位成员发送一封感谢信或感谢信——这是2020届毕业生开创的一个美丽的新传统。
- 徽章- W&M书店将协助所有需要订购徽章的学位候选人（帽子/砂浆板，长袍，兜帽）。虽然直到10月9日至11日的毕业典礼周末，毕业生们才会被要求佩戴毕业礼服，但我们知道很多人可能想在这段时间拍毕业照。有些人甚至会选择在5月16日戴上皇冠，与家人和朋友一起享受这个虚拟的仪式。
毕业典礼委员会将在未来几周内向学位候选人和家属发送更多详细的通知。更新将包括有关奖品和奖项提名的信息，文凭邮寄，订购徽章的时间线，并登记10月的仪式门票。
敬你们，威廉玛丽学院优秀的2020届毕业生！毕业典礼委员会主席兼学生事务副主席
宁静校园里的倒影
2020年4月14日
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随着威廉玛丽公司从危机应对转向在大流行条件下运作，我们都在适应新的现实。随着适应而来的是以新模式建立社区和关心他人脆弱性的挑战。我们还发现了在教学和学习以及保持远程联系方面发挥创造力的新机会。在我们度过美国COVID-19疫情预计的高峰周时，我们将于美国东部时间4月16日星期四晚上7:30默哀一分钟。我邀请你们与我们一起安静反思：声援那些在第一线与这一流行病作斗争的人，哀悼我们失去的人，并纪念这个社区相互支持。威廉与玛丽大学将会成为一所更加强大的大学，因为今年春天我们所有人付出了非凡的努力。在我们前进的过程中，我们将带来这些新的优势。请和我一起在校园里散步，反思我们共同经历的这一重要时刻。保持好,
Katherine A. Rowe总裁
和威廉和玛丽站在一起
2020年4月8日
亲爱的威廉玛丽社区：
最近几周，我目睹了美国的母校在全球大流行病面前团结一致。威廉玛丽学院的学生和他们的家人、教职员工都有很强的目的性，在确保我们的学习和研究使命保持强大的同时，他们接受了保护我们社区的工作。
COVID-19对公共卫生构成前所未有的威胁；因此，这场大流行也威胁着全球数百万家庭和机构的财务健康。当这个世界面临着人类记忆中最大的共同挑战时，你们这么多人都在问如何帮助威廉和玛丽，这让人感到羞愧。你们对我们的学生、教职员工的支持比以往任何时候都更重要，因为我们正在探索未知的领域。
这所拥有数百年历史的大学正在再次发现，作为一所大学，什么是有韧性，什么是培养学生的韧性。因此，我希望你们能考虑继续每年为学校的一些领域提供资助，这是你们的传统。即使你不能像以前那样给予，每一份礼物，无论大小，都会有所帮助。
如果您想帮助解决紧急需要，请考虑捐赠给威廉与玛丽基金会或我们的紧急基金之一。我非常感谢我们社区的大量支持，但许多学生仍然迫切需要长期的住房和食物。
无论你决定捐赠到哪里，你的贡献，尤其是现在，将会产生巨大的影响。
谢谢你和威廉玛丽公司站在一起。
保持好,
Katherine A. Rowe总裁
关于2020年毕业典礼的最新情况
2020年4月2日
亲爱的威廉玛丽社区：
随着COVID-19大流行的展开，2020年的毕业典礼已经成为我们毕业生及其家人的首要任务。对于一个珍视各种典礼的紧密联系的社区来说，毕业典礼是我们最珍视的典礼之一。校友们说，他们敲响了鹪鹩铃，告别了校园里心爱的地方，和同学们一起走出了他们第一次来到威廉玛丽学院时走进的那扇门。
一起亲自庆祝，仍然是我们的目标。这样做对我们的研究生、本科生、家长、教职员工和我都非常重要。这对我们周围的社区也很重要，因为威廉斯堡的许多邻居都在庆祝住在大学城。
本周，诺瑟姆州长发布了一项“呆在家里”的命令，有效期至2020年6月10日。该命令回应了国家公共卫生预测，即弗吉尼亚州的COVID-19病例可能在5月底达到峰值。很明显，我们必须推迟原定于5月16日举行的仪式。
随着对病毒在全国范围内的进展有了更好的了解，我们将确定一个时机，在不给健康带来巨大风险的情况下召集如此庞大的人群。我们将与当地公共卫生官员协商，继续评估可能的时间表，密切关注英联邦和我们国家的反应。随着我们越来越清楚，我们将在我们的毕业典礼网站上通知我们的社区。
我很抱歉要告诉大家一个令大家悲伤的消息。W&M的领导将为我们带来最好的思考，我们何时以及如何在这个重要的仪式上走到一起——可能在夏天，也可能在秋天。现在，我们可以分享这些细节：
- 毕业典礼将包括尽可能多的我们珍视的传统，包括敲鹪鹩铃，烛光，部门和亲和团体仪式，以及校园漫步。
- 我们将尽我们所能确保所有想亲自参加这个仪式的人都能参加。即使我们计划一个新的约会，我们也知道这不会是我们计划的那个周末。对于一些人来说，回归将会有经济和日程安排方面的障碍。我们正在与学生领袖一起制定相应的计划。
- 我们将于5月16日正式授予学位，并向每位毕业生邮寄毕业证书。所有完成毕业要求的学生都将如期获得学位，所以你可以带着你的学位去追求未来的机会。更多细节将陆续公布。
我们即将毕业的学生们正在经历一种深深的失落感，因为他们欢欣期待的春季学期已经以我们无法控制的方式发生了深刻的变化。每一次损失，无论是共同的还是个人的，都加剧了焦虑和艰难。请向你身边即将毕业的学生伸出援手，支持他们。
上周五，威廉玛丽学院的一名教员分享了她2005年在新奥尔良攻读博士学位最后一年的经历，当时正值卡特里娜飓风。她说：“我所知道的是：一种适应力由此产生。本周，我在我的学生身上看到了同样的韧性。”
你正带着优雅和同情心在这个充满挑战的春天中前行。威廉玛丽为你感到骄傲，我们期待着一起为你庆祝。在那之前，愿这个社区和我们所爱的人健康安全。
保持好,
——凯瑟琳。
Katherine A. Rowe总裁
危机中的韧性和善良
2020年3月31日
在我们的第一次每周社区对话中，我邀请我们遥远的威廉和玛丽一家了解国家的母校是如何应对冠状病毒大流行的。许多人写信给我，提醒我说，威廉玛丽在过去经受住了巨大的挑战，坚韧不拔。也就是说，在短短三周内，我们的世界发生了变化，我们的生活也发生了变化。当我们在危机模式下制定短期解决方案时，我们将开始在大流行期间转向生活、教学和学习。当我们继续共同规划前进的道路时，我很荣幸能成为这个社区的一员。我对我们在如此短的时间内完成的转变感到振奋。我们都知道，高等教育以慎重的反应和反思为荣。威廉玛丽学院在迅速推进我们所珍视的教学、学习和研究这三部分使命的同时，也保持着对这些品质的自豪。这里有几个例子：
- 我们的学生和教师都在网上追求学习和奖学金：两周内开设了2000多门课程。在我们的教学创新工作室的帮助下，研究进展，音乐表演继续，学生和老师一起探索远程教育的可行性。
- 我们的工作人员保持了大学的快速运行，迅速适应新的技术和工作流程，并提供全天候的护理，以支持我们学生的健康和福祉。
- 我们的研究人员汇集了他们的ppe，并与当地医院分享——我们希望这些资源将扩大我们勇敢的当地医疗保健提供者在前线的安全。
- 我们的校友通过虚拟网络、专业和智力编程、网络研讨会和志愿者机会相互联系，并与母校联系。
- 我们的邻居、父母和朋友齐心协力，通过鼓励、指导和持续的投资来支持这个社区。
- 我们社区通过我们的给大胆的人运动，以便面临紧急情况的学生能够获得所需的资金。到目前为止，我们已经为118名学生提供了紧急经济支持。这说明了我们的学生是什么样的人，他们只要求他们需要的东西-知道其他人也会需要。
在这个历史性的时刻，我们每个人都有一个非凡的机会来重新设想我们的目标，追求新的激情，探索创造社区的新模式。感谢你们的坚韧不拔和善良，感谢你们在瞬息万变的时代始终如一。
最好的问候,
Katherine A. Rowe总裁
附注：我们将继续每周举行一次虚拟社区对话。明天，星期三，4月1日，美国东部时间下午12点，请参加我们关于健康和保健的对话。请参阅www.wm.edu/conversation了解更多细节和即将到来的日期。
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邀请参加虚拟社区对话，回顾过去一周的经历
2020年3月25日
尊敬的W&M学生、教职员工：
你们中的许多人都回到了教室，因为艺术与科学、教育和VIMS本周开始上课。法学院和商学院上周开始实施远程教学，所以这些课程的老师和学生都在第二周上课。我们欢迎早开始可能为我们其他人带来的见解。
倾听这种前所未有的转变已经发生，这是令人感动和振奋的。在短短一周多的时间里，威廉玛丽学院每个学校的教职员工都对春季学期进行了改造，将长期存在的习惯和材料调整到新的平台上。尽管我们所有人都感到强烈的担忧和不确定性，但威廉玛丽学院的共同目标感很强。
这张便条只有一件事，一份邀请，然后是对本周从许多不同来源与我分享的见解的反思。
邀请：为了创造一些共同反思的空间，我将于本周五下午2点在校长官邸主持一个虚拟社区对话（www.wm.edu/conversation）。我们将听取教师和本科生的意见，他们将与我一起（虚拟地）分享他们对本周向远程学习过渡的思考。我们也将以此为契机，把我们听到的许多问题穿插到对话中。
请在周五加入我们，从老师和学生的角度来了解本周的更多情况。如果这种虚拟对话被证明是受欢迎的，我们将在未来几周继续进行。更多细节将陆续公布。
我写信也是为了承认我们正在进行的工作有难以置信的困难。经过许多人的努力，学校又开始上课了。未来几周还需要更多援助。我们必须调整自己的节奏，当我们的努力达不到我们的希望时，给予彼此恩惠，互相照顾。
本周，我们许多人的情绪都非常复杂，这是有充分理由的。我听过很多人表达骄傲、决心、在合作中获得安慰、在压力下创造快乐。感激之情溢于言表。我特别感谢威廉斯堡市长和市议会与我一起确认我们是多么重视我们的国际研究生，本科生，专业学生，访问教师和工作人员-我们社区的荣幸成员，他们的存在在各个方面加强了威廉和玛丽。
尊重痛苦的感受也很重要：关心亲人的健康和自己的健康；当威廉和玛丽错过沟通的一个步骤时，他们会感到沮丧；不安：不安和不自在的感觉；担心财务状况。自我隔离日历上的每一次取消都伴随着悲伤。在我们的决心和坚定的努力下，我们也在哀悼：一场讲座，一个生日，期待已久的研讨会，一次团队自驾游，等等。无法说再见让很多人感到沉重。对更严重损失的恐惧迫在眉睫。
本周发给我的电子邮件的一个共同主题是：绝大多数人支持推迟2020年毕业典礼的决定。威廉和玛丽在这一点上是一致的：我们想在一起。因此，我们要等到4月份才能更清楚地了解如何实现这一目标。
在过去的一周里，我所分享的一切都是明确的，那就是关心他人。这充分说明了我们作为一个社区是谁。就在一个多星期前，我写信告诉你一个坏消息，威廉和玛丽需要远程完成这个学期。本周，随着新冠肺炎病例在威廉斯堡急剧上升，我分享了一个令人痛苦的消息，那就是我们需要关闭宿舍，并找到仍在校园的学生，让他们留在可以更安全地自我隔离的地方。我们正在这样做，感谢学生事务处和Reves中心提供的帮助，以及许多校园邻居的热情好客。
即使在困境中，你们中的许多人也会花时间给老师、工作人员、学生领袖或管理人员寄去善意的便条。请知道这些举动是多么让我们振奋。
真诚地,
凯瑟琳
凯瑟琳·a·罗总统
准备开学，学生返利
2020年3月21日
亲爱的同学们,
我们继续受到威廉玛丽社区的韧性和同情心的鼓舞。上周我听到了你们很多人的声音，我们的共同目标感很强。当我们面对许多决定时，我们个人和作为一个社区，我们的首要任务仍然是继续教学，继续学习，继续互相帮助，保持健康。
威廉玛丽学院的教职员工正在积极地为下周一的开学做准备。每个人都渴望和你一起回到教室。阿古里斯教务长和院长们鼓励教师们把这种转变看作是一个发现的时期，学生是我们的主要合作伙伴。在本学期剩下的时间里，远程教学会带来挑战，有些我们可以预料到，有些我们会在学习过程中遇到。
因此，院长、教师和工作人员相互授权，为每个学科和每个学生的学习情况探索尽可能多的解决方案。为了支持这一努力，昨天，教务长阿古里斯分享了本学期评分政策的临时调整，为不同情况下的本科生提供了选择。当你考虑最适合你的选择时，请和你的导师谈谈。
本周，我们在食宿和停车费用的关键决定上也取得了进展。我们将继续以有分寸的方式完成这些和其他重要步骤。即使我们受益于与英联邦和全国各地的同行机构分享智慧，我们的决定也将反映威廉玛丽大学独特的文化和教育模式。
今天，我们宣布春季学期的退税，符合条件的学生，如下。
- 房间：住宿学生将根据他们的合同获得回扣。大多数人将获得1200美元；合同期限较长的将获得1350美元。这些金额反映了大学支持我们的住房设施和关键人员的成本义务。
- 膳食计划：W&M将为购买春季膳食计划的学生提供回扣。回扣的水平将根据就餐计划的不同而有所不同，因为这反映了我们与校园餐饮合作伙伴索迪斯（Sodexo）的合同义务。截至3月25日的用餐美元余额将被退还。
- 停车：学生停车证持有人将获得54美元。
财务处将把适当的金额记入你的学生账户。他们将以最快的速度，在4月10日之前申请符合条件的退税。
有件事让我很感动：最近几天，很多学生和家庭都问你，你能如何帮助有需要的同学。威廉玛丽学院正在帮助我们社区的成员度过这段困难时期，通过学生办公室与个人进行个案合作。如果你愿意，你可以把你的回扣捐给大学，作为学生的紧急救济基金。
下周，财务和技术副总裁Amy Sebring将为您提供有关退税的具体细节。当我们完成这一过程时，我们将继续更新我们的常见问题解答，以回应您发送给我们的问题。你们的问题极大地帮助了我们，使我们在这场全球危机中努力保持清晰和反应迅速。
真诚地,
凯瑟琳
Katherine A. Rowe总裁
W&M的COVID-19应对措施：本学期剩余时间的重要更新
2020年3月19日
亲爱的威廉玛丽社区：
像你们许多人一样，我们继续密切关注前所未有的COVID-19疫情。首先，我们关心和关心的是那些已经或将受到影响的人，无论是在我们周边地区还是在世界各地。这是一个极具挑战性的时期。我们知道我们可以提供尽可能多的帮助，只要我们有它。
随着我们的前进，上周我们共同的目标仍然是我们的北极星：1)保障学生、教职员工的健康；2)确保学生完成课程；3)维持学校的研究和其他业务；4)尽我们所能支持国家和全球减缓疾病传播的努力。
我们看到，我们遥远的社区和离家近的威廉斯堡都受到了重大影响。因此，我写信来分享关于大学在本学期剩余时间内运作的决定。现在采取行动，我们希望给你们尽可能多的时间来准备和回应。
我们根据当地卫生当局的建议做出了这些决定，因为我们认识到，我们主校区所在的半岛卫生区（Peninsula health District） COVID-19检测阳性结果密集，现在包括我们校园内的个人。没有什么比我们社区的健康更重要。
- 所有面对面的课程将于3月23日星期一恢复远程授课，并以这种形式持续到学期结束。已经在网上的课程本周将按照原定计划继续进行。过去一周，教务长办公室和院长办公室已经开始协调向在线课程交付的过渡。教职员工、学生和工作人员应该访问W&M的教学弹性网站，以获得这方面的帮助。
- 所有宿舍将在本学期剩余的时间内关闭。我们要求留在校园的少数学生启动他们的个人撤离计划，不迟于3月25日离开他们的宿舍。关于学生的后续步骤和支持服务的详细信息可以在下面找到。我们要求其他学生远离校园，等待进一步的信息，然后返回收集他们的物品。
- 我们的学生事务人员致力于与无法实施个人撤离计划的学生合作，寻找解决方案。请按此向他们咨询。
- W&M将为学生提供部分食宿费退款。我们仍在努力了解这一流行病的经济影响，深切认识到如此多的家庭和雇员在经济上的脆弱性。财政和行政办公室将在未来几天公布细节和具体金额。
- 对我们许多人来说，毕业典礼意义深远。当然，对于老年人和他们的家人来说尤其如此。因此，我们推迟了如何或何时举行毕业典礼的决定。我们希望，到4月，这一正在蔓延的流行病的时间表可能更加明确，我们的规划能力也将更加明确。我们承诺对这个问题进行最好的思考，以便我们能够尊重和维护威廉玛丽的归属感传统。
- 大学旅行和活动限制将至少持续到2020年5月1日。大学的临时旅行政策为所有人提供了指导。
- 在此期间，所有可以远程工作的员工都应该这样做。对于必须在校园里的少数人：你们的主管将继续建议采取适当的方法，使用社交距离和适当的卫生协议来保护你们和我们社区的健康。
我要感谢我们对所有员工的要求，无论你的角色是什么。我们所有人的生活都被COVID-19颠覆了，在未来一段时间里，我们都将平衡各种相互竞争的需求。我们将学习如何远程工作或教学，通过新的模式履行大学的职责，同时照顾和教育他人——我们的孩子、父母、邻居和朋友。我们有义务相互之间尽可能扩大灵活性和理解。
我们认识到这些决定对个人、经济和其他方面都有重大影响。他们需要我们的学生，教师和工作人员的奉献和牺牲。我们知道，我们做出的每一个决定都会产生新的问题。因此，我们将继续分享更多的细节。
请继续向我们发送您的问题，因为它们让我们更好地了解如何尽我们的集体能力来支持您。请继续每天浏览我们的网站和常见问题解答，我们在那里收集最新的信息。
威廉玛丽律所以前也曾面临过严重的逆境，但却蒸蒸日上。自1693年建国以来，我们的历史就充满了面对严峻挑战的创造力和韧性。在过去的一周里，我们被许多学生、教职员工、邻居和校友相互支持的故事所鼓舞。
你们的善意、关心和合作精神是这所大学的力量。谢谢你！
Katherine A. Rowe总裁
学生事务处的指引
这所大学做出了一个艰难的决定，从3月25日下午5点开始关闭所有W&M宿舍（包括公寓和研究生院）。任何仍然在校的住宿学生都需要执行他们的个人紧急疏散计划，并在那之前离开他们的宿舍。请参考以下程序。
对于住在校外的学生：考虑到校园内缺乏服务，出于充分的谨慎，我们要求你回到你的家庭住所。
学生目前在校园里居住的人需要在2020年3月25日（周三）之前搬出。
- 本学期宿舍将不再开放。
- 如果可能的话，这时把你所有的东西都拿掉，完成在线退房过程。
- 如果您现在不能完全搬离，我们将在5月份提供另一个窗口，让您回来领取您的物品。
如果你离开校园，在你的房间里有你需要的物品迫切需要（药品、笔记本电脑）您必须在3月25日（星期三）下午5点之前制定领取计划，具体时间如下：
- 将您的要求发邮件至living@wm.edu。
- 请携带房间钥匙和身份证进入宿舍，这一点很重要。
- 如果你没有钥匙，请发电子邮件living@wm.edu寻求帮助。
- 你将有有限的时间来收拾你的物品并离开校园。
- 我们将制定社交距离协议，并要求遵守这些行动。
- 没有人可以陪你进大楼。只有学生才允许进入宿舍。如果你带客人，他们必须留在你的车里。
- 如果你有任何COVID-19症状，或者被州或地方卫生官员要求自我隔离，不要来校园。在这种情况下，您可以通过电子邮件living@wm.edu指定其他人来取回您急需的物品。
如果您需要其他人为您检索您的关键项目：从您的W&M官方电子邮件帐户发送电子邮件living@wm.edu，并提供以下信息：
- 您的姓名，大厅和房间号
- 来收集物品的人的名字
- 只有一个人可以进入宿舍
- 他们将由一名工作人员在6-8英尺的距离内陪同
最后迁出程序：
我们将计划从2020年4月18日至5月18日全面脱欧。有关该窗口期间的访问和时间的更多信息将在稍后的日期共享。请注意，我们区域未来的健康状况可能需要调整这些拟议的日期。
的问题:
再次，对于那些无法实施个人撤离计划的学生，请知道我们致力于与您一起寻找解决方案。请点击这里向我们咨询。
致所有支持W&M教育使命的人的感谢信
2020年3月16日
亲爱的同事们,
我今天来到了校园，并将继续前进。布鲁斯·雅各布森和我将继续在这里与那些为我们的学生提供关键任务支持的人一起生活和工作。我们都期待着在未来的日子里见到你们中的一些人，无论是虚拟的还是面对面的。对于那些必须在校园里的人，我们想亲自向你们表示深切的感谢——尽管我们是安全社交距离行为的典范。
在我们周围，在校园内外，敬业的员工和管理人员正在努力在非常困难的情况下维持W&M的教育使命。因此，山姆·琼斯和我以总裁和高级副总裁的身份——以及你们的同事——写信来表达我们衷心的感谢。在应对COVID-19带来的挑战和不确定性时，我们所有人都发现自己处于一个新的领域。我们所有人都必须实时做出决定，并经常调整，因为新信息每时每刻都在出现。
我们为你感到骄傲和信任。我们对你们已经表现出的决心和耐心深表赞赏，我们相信你们会这样做。我们有信心有能力解决我们共同面临的新问题。我们欢迎您的周到的问题和反馈，直接或通过经理。请继续这样做，这样我们就可以继续从你最好的想法中受益。
形势将继续迅速变化。当他们这样做的时候，我们将把上周我们分享的四个目标放在心上：
- 维护学生、教职员工的健康；
- 确保学生完成课程；
- 维持大学的研究和其他运作；
- 支持国家减缓COVID-19传播的努力，保护我们的社区，从威廉斯堡到华盛顿特区和其他地方。
虽然该大学现在不对公众开放，并尽可能采用替代和远程办公安排，但关键任务的工作仍在继续。我们知道你们很多人都有问题；请先查看我们的常见问题解答。
我们在下面分享一个小总结，因为尽可能多的透明度可以帮助我们所有人专注于重要的事情。
截至3月16日，我们在哪里
- 我们已经要求有能力的学生回国。根据州长关于关闭半岛卫生区的行政部门和州设施办公室的指示，校园从今天中午开始对公众关闭，为期一周，直到3月22日。
- 我们要求所有有能力的员工开始远程办公。大约有500名学生留在学校，为他们提供支持的员工正在使用轮班和其他推荐的策略来保护他们的健康。
- 正如我们预期的那样，我们现在在威廉斯堡确诊了病例，其中包括一名W&M工作人员。我们预计这个数字还会增长。我们知道，你们和我们一样，满脑子都是对那些已经和即将受到这场大流行影响的人的关心。
- 在接下来的几周里，我们中的许多人都需要在工作中增加照顾他人的工作量。请和你的主管明确地谈谈这件事。他们将沟通办公室的需求，并帮助平衡团队的工作量。每个人都需要尽可能地灵活。
- 在每个学校或单位，指定的管理人员和工作人员正在领导学校的响应，并建立资源，以支持每个从事教学的人向远程教学转变。一周后开始上课。
- 紧急情况管理小组（EMT）每天开会。EMT主席Sam Jones将继续随着情况的变化与您频繁沟通。所有通信都存档在我们的COVID-19网站上，我们也要求您每天查阅该网站。
- 请每天阅读我们的常见问题解答。它们会不断更新，并将帮助您确定“不对公众开放”或其他未来状态更新对您的具体含义。这些信息不会也不可能是全面的。我们敦促所有员工运用良好的判断力，谨慎行事。
我们相信，这些紧急行动将有助于保护我们社区的成员，以及我们关心的威廉玛丽以外的人。我们感谢所有与我们协商后迅速做出这些决定的人，这样我们就能给每个人尽可能多的时间准备。
坚持我们的使命
- 我们有不能回家的学生在校园里，有准备在线授课的教师，有工作人员为申请人完成录取决定，还有许多其他活动目前仍在继续。这些对W&M的教育使命至关重要。
- 我们运作的参数仍然不稳定。我们会继续仰赖主管的审慎和判断，以确定正确的方式，继续满足社会的需要。我们将根据掌握的最新信息，继续更新指导方针和方向。
能和你一起为威廉玛丽和公众服务是我的荣幸。我们将从中脱颖而出，成为一个更强大的机构和社区。
怀着感激和敬意，
Katherine Rowe，总裁Sam Jones，财务与行政高级副总裁
致W&M学生的感谢信
2020年3月16日
亲爱的同学们,
在威廉与玛丽大学共同应对COVID-19大流行之际，我们以校长、副校长和W&M社区成员的身份写信表示感谢。你们和你们的家人是我们的教职员工和管理人员的足智多谋、善解人意和耐心的合作伙伴。在我们共同探索这一新的领域时，这种伙伴精神将是必不可少的。
我们特别感谢学生会主席Kelsey Vita ' 20和整个SA领导团队的合作和共同的目标。学生们的韧性和同情心每天都在激励着我们。
威廉玛丽律师事务所从今天中午开始对公众关闭，直到3月23日。此举是根据州长的指示，关闭半岛卫生区的行政部门和州办事处，以协调全州范围内的努力，减缓COVID-19的传播。紧急情况管理小组将在今天晚些时候分享与该行动有关的更多细节和指导；请保持警惕，并每天查看我们不断增长的常见问题解答。
我们将继续致力于上周达成的四个目标，并将继续支持那些无法离开校园的学生。
每个机构都有流行病的连续性计划，包括W&M。然而，为假设做计划是一回事，而在模棱两可的情况下实时做出决定，并随着每小时新信息的到来进行调整，则是另一回事。这就是我们现在共同身处的领域。
我们对你们每个人都充满信心和信任。我们将规划一条经过深思熟虑的前进道路——由于我们的学生、教职员工的奉献精神和创造力，以及我们在未来几周建立的关系，我们将在未来变得更加强大。
与感恩,
Katherine A. Rowe校长Ginger Ambler学生事务副校长
W&M的COVID-19应对措施：教学、活动和旅行的临时变化
2020年3月11日
亲爱的威廉玛丽社区：
自今年1月以来，W&M一直在监测新型冠状病毒（COVID-19）的爆发，并与公共卫生专家、弗吉尼亚州卫生部和我们的同行密切协商，积极应对。
我们以四个关键目标为指导：保障学生、教职员工的健康；确保学生完成课程；维持大学的研究和其他运作；加入全国努力减缓COVID-19的传播，保护我们的社区，从威廉斯堡到华盛顿特区和其他地方。当我们收集新信息时，我们将继续使用这些目标来指导我们做出最佳判断。我请求你们每一个人也这样做。
随着学生们即将结束春假返校，以及本地区出现疑似病例的报告，我们正在采取进一步措施确保实现这些目标。大学将继续开放，但学术运作将有所改变：
- 从明天（3月12日）开始到4月3日为止，我们将实施活动和旅行的临时政策。”下周我们将转向在线和远程教学模式。
所有现场授课暂停。从3月23日星期一开始，在线课程将恢复。已经上线的课程将如期进行。
- 强烈鼓励学生回家或呆在家里。对于那些不太现实的人，欢迎你来学校，具体方法如下。
- 大学旅行和活动暂停，详情如下。
- 在此期间，员工应继续工作，遵守适当的健康规程，并根据需要和主管的批准进行修改。
- 我们将继续每天开会评估情况，不迟于4月1日决定是否继续这些变化。
这些决定将对我们每个人的职业和个人产生影响。改变近期计划和长期习惯需要时间、努力和耐心。我们正处于一个全新的领域，我们将一起学习。对于我们中的许多人来说，会有失望和挫折。对一些人来说，可能会有真正的牺牲、意想不到的挑战或难以看到的负担。因此，我请求你们牢记我们的核心价值观——归属感和尊重。
随着我们的发展，我们致力于确保卓越的标准，区分威廉玛丽教育。在过去的几周里，校园里的许多办公室和个人都在幕后努力工作。他们随时准备支持学生，教师和工作人员在这一过渡。我对他们孜孜不倦、足智多谋的伙伴关系深表感谢。
到周五，我们将提供额外的指导计划正在进行中，以支持学生，家庭，教职员工。我们请大家继续查阅/coronavirus，了解与W&M机构应对措施有关的最新信息。
威廉玛丽是一个有弹性的社区。我亲眼目睹了这一点，尤其是最近几周。我们互相照顾。我相信，在未来几天和几周内，情况将是这样。感谢你们每个人的创造力、理解和对这项共同努力的承诺。
最好的问候,
凯瑟琳·a·罗
这所大学在修改了学术运作后仍然开放。更多的细节可以在下面找到。
自3月12日起，我们将实施以下关于教学方式、活动和旅行的临时政策。这些政策将至少持续到4月3日。我们将在4月1日之前决定是否进一步延长。”在此期间，员工应继续工作，遵守适当的健康规程，并根据需要和主管的批准进行修改。
我们对这一流行病的认识正在迅速发展。我们认识到这种不确定性给学生、家庭、教职员工和我们所属的社区带来的压力。通过采取进一步的预防措施，我们最大限度地利用时间进行可测量的过渡，并降低未来干扰我们的教学、学习和研究任务的风险。对于正在旅行的学生、教职员工以及他们的家人来说，现在采取谨慎的行动可以提高他们的计划能力。最后，W&M有责任为地方、州、联邦和全球公共卫生工作作出贡献。
教学正在向远程和在线平台转移。
在接下来的一周，面对面的课程将暂停，以允许教职员工修改他们的课程。3月23日星期一，学校将通过在线和远程平台恢复上课。在线教学将继续不受干扰。
教务长和院长办公室将协调所有学术项目的过渡。该大学正在为教师、学生和员工的在线教学、远程学习和技术需求提供支持。
强烈鼓励学生回家或呆在家里。
我们要求学生在此期间不要返回校园。校内服务（宿舍，餐饮等）将限制那些有令人信服的理由在场的人，如国际学生。学生事务办公室在过渡期间监督学生的支持。
大学旅行暂停。
所有由大学赞助的旅行，无论是国内的还是国际的，无论资金来源如何，都将被暂停。我们强烈建议所有个人旅行，无论是国内旅行还是国际旅行，并可能要求旅行的员工在返回后进行自我隔离。大学范围内的旅行报销政策在网上公布。
我们提醒大家注意疾病预防控制中心的指导方针和建议，其中包括在特定地区出国旅行后进行14天的自我隔离。
大学活动暂停。
至少在4月3日之前，所有在大学设施内举行的活动和聚会以及大学赞助的校园内外活动都将暂停。这包括由任何认可的学生组织和其他附属团体赞助的活动。只要有可能，我们将寻求机会通过虚拟手段和平台来举办一些活动。
一级田径运动将在其管理机构CAA和NCAA的政策范围内运作，并遵守大学健康协议。
4月3日以后的事情现在可能会被解决，因为非常谨慎，所以有充足的时间准备替代计划。这对于大群体和涉及高危人群的事件尤其重要。活动赞助商应该探索解决方案，包括取消、重新安排或转移到其他平台。
在我们共同努力降低COVID-19传播风险和减轻破坏的过程中，欢迎所有伟大的想法。校园里的许多人已经在探索使用远程办公、虚拟会议和伙伴系统的方法。请通过我们的问题框分享您的建议。
