与财务和技术副总裁艾米·塞布林就冠状病毒进行问答
新型冠状病毒影响了美国生活的方方面面，包括对学生和高等教育机构的广泛影响。威廉与玛丽新闻与负责金融与技术的副校长艾米·塞布林进行了远程交谈，讨论了该大学如何应对COVID-19带来的财务挑战。Sebring将于今年7月接替负责财务和行政的高级副总裁山姆•琼斯（Sam Jones）退休，成为W&M的首席运营官。为了篇幅和清晰度，采访经过了编辑。
谢谢你抽时间和我们谈话，艾米。让我们直接开始吧。该大学已经宣布，由于COVID-19，到8月份的财务影响在1300万美元到3200万美元之间。你能给我们解释一下这些数字吗？为什么会有差异？
好问题。这些数字反映了对夏季结束前潜在影响的初步估计，其中包括收入和预测的减少。例如，我们知道W&M将从NCAA获得100万美元的体育经费。我们还通过住房、餐饮和停车补贴向学生支付了840万美元。然而，我们仍然只能预测对秋季入学、研究资助、合同和慈善支持的影响。好消息是，看起来我们将落在预测的较低的1300万美元一侧。
夏天以后呢？
这是一个很大的未知因素，预计将高达1亿美元，约占我们运营预算的20%，主要是由于同样的因素。招生是一个重要因素。W&M大学四分之三的收入来自学生的学杂费。如果我们不能安全地回到现场，我们也知道我们的许多收入来源将会减少，我们将不得不做出相应的反应。
当我们考虑秋季和提供校园教学时，我们知道学生们想要亲自回来，提供个性化的、互动的、高质量的教育是我们最擅长的。正如罗校长所说，如果安全的话，我们会亲自来这里，我们有一个全校范围的协调团队，正在设计一个计划来实现这一目标。
还有哪些其他因素推动了你的预测？
我们知道联邦资金将影响一些研究项目，我们预计私人捐赠和威廉玛丽基金会的捐赠将受到市场力量的影响。我们也在等待对英联邦影响的细节。在早期的经济衰退中，我们看到国家对高等教育的资助减少了20%以上。最近，弗吉尼亚州财政部长报告称，4月份的收入同比下降了7亿美元。因此，该州本财政年度可能会出现10亿美元的收入缺口，这可能要求该州减少下一财政年度的预算。其他国内和国际的经济力量——包括旅行限制和高失业率——可能会对我们的学生和他们的家庭产生负面影响。
威廉玛丽如何应对财务挑战？
我们立即停止了大学旅行，并冻结了除关键职位以外的招聘。这两项决定都是出于健康考虑——限制人们进出校园——但也有积极的财政影响。
从那时起，我们还启动了一项基于任务的预算审查。我知道，听起来很刺激，对吧？但这真的很重要。整个威廉玛丽社区以我们的价值观和优先事项驱动我们的行动而自豪。预算审查反映了这一点。有四个领域是至关重要的：确保我们有能力提供W&M课程的基本要素，满足外部资助研究的义务，支持学生入学，维持我们产生收入的能力，维护我们的法律义务和认证标准。
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总裁凯瑟琳·a·罗（Katherine A. Rowe）就W&M的财务状况发出了两次信息，一次是在4月24日，另一次是在5月19日。在W&M财务办公室网站上，扁平化财务曲线提供了有关该大学应对COVID-19的信息以及W&M财务工作的背景信息。4月22日，Sebring出现在了W&M的社区对话中，并于5月1日与W&M的专业人员和专业教师大会进行了虚拟会面。
为什么不直接告诉所有单位削减20%的预算呢？
您可以在较小的百分比和相对较短的时间内应用全面的预算削减，而不会显著影响服务的交付。我们正在考虑COVID可能会影响大学长达两年的时间。像这样大面积的，全面的伤口就像用屠刀做手术一样。因此，我们没有采取公式化的方法，而是更密切地关注我们如何在一段持续的时期内保护甚至加强这四个关键任务领域，以及在短期内我们如何将“关键任务”的视角应用于支出。
我听你说过这个问题，把开支放在我们以后愿意牺牲的东西上。
当有人问我，一项拟议的开支是否对任务至关重要时，我会继续问，如果我们的收入大幅下降，它对我们运营的连续性是否如此重要，是否值得在未来让一位同事休假。即使是在关键任务采购的情况下，我们也需要考虑是否可以等上6个月。我们现在节省的每一美元都能创造现金缓冲，以帮助应对明年收入的中断。
我听罗主席说，威廉玛丽基金会希望在2020财年末达到10亿美元的筹款目标。这将如何影响我们的财务状况？
“For The Bold”活动非常成功——展示了我们的校友、学生、家长、员工和其他捐赠者令人难以置信的慷慨。不过，重要的是要认识到，这10亿美元包括各种各样的礼物。例如，筹集的绝大多数资金都是由捐赠者限定用于特定目的的，如学生奖学金、图书馆或特定的学术项目或研究领域。
该活动还包括为基建项目提供捐赠，如校友之家（Alumni House）的翻新和扩建、申克曼犹太中心（Shenkman Jewish Center）的建设或卡普兰体育馆（Kaplan Arena）的翻新。它还包括对未来捐赠的承诺，作为遗产规划或其他长期承诺的一部分。这些捐赠将被计入10亿美元的总额，尽管它们可能在数年内都不会给学校带来现金支付。
许多天赋也是与生俱来的。有了捐赠基金，大学有义务投资这些捐赠资金，并且只能花掉这些投资的年收入。为了确保捐赠基金继续产生年度支付流，支付通常低于本金金额的5%。因此，100万美元的捐赠基金每年可能产生5万美元的可支配资金。同样，捐助者可能会对这些资金的用途或项目施加限制。
从长远来看，这项活动的成功将为大学带来红利，并为我们的长期财务健康创造重要的收入来源。然而，在短期内，它对学校的人员、设施运营和维护或其他基本费用提供的基本运营救济很少。
我们来谈谈人事问题。然而，我们可以期待什么呢？
罗校长的首要任务之一就是让威廉玛丽学院的教职员工尽可能长时间地工作。社区——人们——造就了W&M的今天。这所大学也是我们地区的经济驱动力，所以从汉普顿路到里士满，让人们有工作是有价值的。
我们可能会达到减薪、休假或裁员成为维持大学的现实的地步。但我的希望是，我们可以找到战略性和创造性的替代方案，以其他方式管理支出。如果我们现在可以减少或推迟支出，我们就可以把资金用于继续支持我们的员工。这就是我一直如此关注限制可自由支配开支的原因之一。
如果我们不能？
如果我们不能让每个人都充分就业，我们将尽可能优先考虑休假而不是裁员。这使得威廉玛丽的员工可以保留福利——尤其是他们的医疗保险——并允许我们在我们恢复的时候迅速将他们带回工作岗位。
不过，疫情已经影响了一些教员的合同。
这是正确的。威廉玛丽律所审查了所有的教职员工。最初，我们暂停了春季招聘新教员，这是该校冻结招聘的一部分。从那以后，教务长成立了一个审查小组来评估职位，以确保这些职位对于向学生提供他们所需的课程和支持外部资助的研究义务至关重要——并且以财政审慎的方式进行。
如果我们真的有休假，决策过程会是什么样子？
再说一次，这很复杂。行动可能由受预算短缺影响的组织领域决定。例如，国家预算的削减将影响到那些在学术方面工作的人。对于住房、会议服务、停车和体育等辅助企业，弗吉尼亚州不提供资金，因此这些项目将更多地受到公共卫生限制和消费者需求的影响。对于研究项目，联邦资金或其他外部资助的减少将对这些领域的教职员工产生不成比例的影响。与公司不同的是，我们的不同收入来源是有限制的，我们不能用一个领域的一美元来代替另一个领域的一美元。
你有没有一个时间表，我们什么时候能得到更多的信息？
如前所述，我们正在迅速为秋季做计划，由总统委派的团队考虑所有需要做出的调整，以确保校园安全开放。随着这些计划的最终确定以及联邦财政年度的结束，我们将在本月了解更多情况。我也期望在整个大学进行的关键任务预算审查将提供更多帮助我们制定计划的信息。
沟通是威廉玛丽的头等大事——现在比以往任何时候都重要。我们知道有很多不确定因素，也有很多焦虑，所以我们一直试图在过度沟通方面犯错，通过信息、新网站和参加大学市政厅。我们还帮助为COVID-19网络中心提供答案。所以我们真的在努力让社区了解最新的发展，这将继续下去。
