W&M项目重新配置校园，以遵守物理距离
在过去的四年里，蒂莫西·拉塞尔一直在整理课堂信息，他所要做的就是访问这些信息，并覆盖新的COVID-19指南。
但根据罗素的说法，清点威廉玛丽大学校园里的每个空间，然后将物理距离规定应用于新的和改造后的教学空间，需要广泛的部门合作。这是从他已经完成的工作开始的。
“我被雇来做的一件事就是把校园里所有的建筑都变成他们没有的数字平面图，”罗素说，他是设施管理部门的大学空间经理。“所以四年后，我终于完成了所有事情。”
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这是很有价值的，因为有一个数字格式的空间和平面图和表格格式的库存，意味着他可以选择空间组，直到按会议室或教室类别或按部门分类。他以此来确定校园内每个空间的最大占用率，以符合疫情期间的物理距离要求，以及为教学增加的新空间和太小而无法使用的空间。
Russell与大学注册主任Sallie Marchello携手合作，Sallie Marchello负责协调从面对面到远程再到混合课程的注册。
马尔切罗说：“蒂姆和他的同事们确定了大型教学空间、公共教室和数十个部门控制的房间的‘COVID容量’，总共有近250个空间。”于是，大学教务处和研究生院的教务安排人员开始了艰巨的教学搬迁任务。
“显然，转向完全远程教学的课程不再需要常规的教室空间，但那些面对面或混合模式的课程必须搬到更大的房间，以保持适当的社交距离。这项工作仍在继续，应该会在本周末完成。”
Russell在早期会见了设施、规划设计和施工总监Gregg Shipp以及运营和维护总监Jim Sirinakis，以确定策略。他们选择对现有教室进行分组分类，然后派出小团队去评估房间，寻找电子蓝图上看不到的特征。
“第一件事是对信息进行分类，”拉塞尔说。“一旦我们能够做到这一点，我们就会看看其他一些学校的做法。我联系了与我保持联系的弗吉尼亚州所有其他学校的一些空间经理。”
他收集了W&M校园实地考察的所有细节，并对需求进行了优先排序。罗素在电子平面图上覆盖了一个看起来像渔网的网格，这让他可以模拟出人们之间的距离，这样他们之间的距离就达到了要求的6英尺。
由于诸如平台或附属家具等细节不在蓝图中，因此Russell随后向团队成员发送了打印件，以便他们进行访问并评估任何可能需要增加容量的内容。
拉塞尔说：“因此，这让我能够继续制作并大致了解我认为的容量。”
他们还在地板和墙壁上使用胶带以及6英尺长的PVC管，同时移动桌子以检查空间的容量。
罗素说，每个空间都将以某种方式扩大，要么把家具挪得更远，要么划出不使用的座位。标签将清楚地标明可以使用和不可以使用的区域和座位。
目前，现有和新创建的教学空间大约有245个。它们包括相当多的重新利用的区域。
在萨德勒中心，联邦A、B和C将合并为一个演讲厅，并使用联邦礼堂。其他可能用于上课的空间是金博尔剧院，卡普兰竞技场的怀特曼杯室和人室，校园中心的Trinkle大厅和Zable体育场的McGlothlin套房。法学院将在麦科马克-纳格尔森网球中心举办一些大型讲座。
户外空间，如沉没花园和玛莎·雷恩·布里格斯圆形剧场，有或没有帐篷覆盖，正在考虑用于特别的班级会议，以及学生团体活动。罗素说，地理空间分析中心的两名研究生正在绘制可用的室外空间地图，以供参考。
罗素说，艺术领域的佳博体育和工作室空间等特殊情况将根据学生人数、需求和计划的活动情况逐案处理。
技术空间策略师约翰•德拉蒙德（John Drummond）一直是信息技术部门的关键人物。
德拉蒙德说：“整个夏天，我一直在与IT客户服务、IT商务办公室、教学创新工作室、注册办公室、W&M采购和W&M设施部门合作，为混合教学准备去密度的教学空间，包括一些传统上没有安排课程的地方。”
“这是一项协同努力，因为复杂的采购、空间管理、COVID缓解以及技术选择和安装任务都是并行进行的。”
德拉蒙德表示，考虑的因素包括在以前未用于教学的空间中添加基本的课堂技术，并确保用于教学的所有区域都采用电子设置，既可以进行面对面学习，也可以进行混合学习。
拉塞尔说，目前的挑战让他接触到了许多以前只认识很少接触的人，以完成大学的任务。
拉塞尔说：“我很高兴能加入这个团队，这个团队正在努力为即将离开的新生和大四学生提供安全和特别的体验，这样他们就能从中得到最好的体验。”“我认为，我们将能够为新生提供最好的安全环境。然后，我们会适应并随着情况的发生而变化。”
