FERPA
家庭教育权利和隐私法
FERPA规定的学生记录隐私政策和权利通知
定义
- 合格学生：年满18岁或在高等教育机构就读的学生。符合条件的学生享有FERPA规定的权利。
- 教育记录：根据FERPA，教育记录是包含与学生直接相关的信息的任何文件，文件和/或其他材料，可以识别该学生的个人身份，并由大学或大学代理维护。FERPA指定了几种例外类型的记录，包括执法记录和医疗记录。
- 个人身份信息（PII）：包括直接个人标识符（如学生的社会安全号码）、间接标识符（如学生的出生日期或母亲的娘家姓）以及其他单独或组合链接或可链接到特定学生的信息，这些信息将允许合理的人识别学生。有关威廉玛丽公司个人身份信息的更多信息，请参阅敏感数据。
- 目录信息：通常不被认为是侵犯隐私或对学生有害的信息，如果披露。在威廉玛丽目录信息的例子包括学生的名字，家乡，和出席日期。大学可以在没有学生书面同意的情况下发布学生的目录信息，除非学生通过填写保密请求表（pdf）来禁止发布，但是，威廉玛丽大学通常不允许发布此类信息。为在威廉和玛丽考虑目录信息的项目的全面列表，请见II。FERPA和目录信息与隐私下的学生记录隐私政策和权利通知，B., 13。
- 学校官员：在威廉与玛丽学院，学校官员是大学雇佣的从事行政、监督、学术、研究或支持工作的人员（包括执法单位人员和卫生人员）；董事会成员：担任董事会成员的人；或在官方委员会任职的学生，如荣誉委员会。学校官员还可以包括大学以外的志愿者或承包商，他们提供大学本应使用自己的员工提供的机构服务或功能，并且在大学的直接控制下使用和维护教育记录中的个人身份信息。
- 合法的教育利益：根据FERPA§99.31(A)(1)，如果学校官员需要审查教育记录以履行其对大学的专业责任，则未经学生同意，学校官员有合法的教育利益来审查学生的教育记录。
我的范围
这项政策适用于威廉玛丽学院的所有学生，包括巴顿海岸和海洋科学学院（大学）。
2。策略
大学根据《家庭教育权利和隐私法》（FERPA）和《弗吉尼亚健康记录隐私法》保护学生记录的隐私，并根据FERPA为学生提供查阅自己记录的权利。有关FERPA的问题，请发送电子邮件至大学注册办公室。
A.学生记录权
FERPA为学生提供了有关其教育记录的某些权利，并规定了大学在征得学生同意的情况下可以从学生记录中发布信息的情况。根据FERPA，教育记录是包含与学生直接相关的信息的文件、档案和其他材料，由大学或大学代理维护。学生权利包括：
1. 有权在学校收到查阅请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录。
学生应向大学注册办公室提交一份书面请求，说明学生希望查看的记录。学校官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点。如果收到请求的学校官员没有保存这些记录，该官员应告知学生应该向哪一位正确的官员提出请求。根据弗吉尼亚信息自由法案，身为弗吉尼亚公民的学生也有权获得他们的记录。关于根据该法案请求记录的过程和大学义务的信息，在大学的信息自由法案政策中提供。
2. 要求修改学生教育记录中学生认为不准确、误导或以其他方式侵犯FERPA规定的学生隐私权的元素的权利。
想要修改的学生应该写信给负责记录的大学官员，清楚地指出学生想要修改的记录部分，并说明为什么要修改。
如果学校决定不按要求修改记录，将以书面形式通知学生该决定，并告知学生有权就修改请求举行听证会。有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生。
3. 在大学从学生的教育记录中披露个人身份信息（PII）之前提供书面同意的权利，除非FERPA授权未经同意披露。
学校在没有学生事先书面同意的情况下，根据FERPA的例外，向具有合法教育利益的学校官员披露教育记录。
根据要求，大学也可以不经学生寻求或打算入学的另一所学校的官员同意而披露教育记录。
未经学生同意允许的信息披露类型见下文B部分。
4. 有权就大学未能遵守FERPA的要求向美国教育部提出投诉。
管理FERPA的办公室的名称和地址是：
家庭政策合规办公室美国教育部400马里兰大道，西南华盛顿特区20202
另见下文C部分，讨论与学生记录有关的其他大学政策。
B.未经学生同意允许的披露
如果披露符合FERPA法规§99.31中的某些条件，FERPA允许在未经学生同意的情况下，从学生的教育记录中披露PII。除了对学校官员的披露（下文第1项），与一些司法命令或合法发出的传票相关的披露（下文第8项），目录信息的披露（下文第13项）以及对学生的披露外，FERPA法规第99.32条要求机构记录披露。符合条件的学生有权检查和审查披露记录。
在以下情况下，William & 玛丽可以在未事先获得学生书面同意的情况下，从学生的教育记录中披露个人身份信息：
1. 学校认定具有合法教育利益的其他学校管理人员。
学校官员是指大学雇用的从事行政、监督、学术、研究或辅助工作的人员（包括执法单位人员和卫生人员）；董事会成员：担任董事会成员的人；或在官方委员会任职的学生，如荣誉委员会。学校官员也可能包括大学以外的志愿者或承包商，他们执行机构服务或职能，否则大学将使用自己的员工，并且在大学的直接控制下使用和维护教育记录中的个人身份信息，例如律师，审计员或收款代理人或学生自愿协助另一所学校官员执行他或她的任务。如果学校官员需要审查教育记录以履行其对大学的专业责任，则学校官员具有合法的教育利益(§99.31（A)(1)）。
2. 根据§99.34的要求，向学生寻求或打算入学的另一所学校的管理人员，或学生已经入学的学校的管理人员披露，如果披露的目的与学生的入学或转学有关。(§99.31 (a) (2))
3. 授予美国总审计长、美国司法部长、美国教育部长或州和地方教育当局的授权代表，如负责监督大学国家支持的教育项目的州高等教育当局。
根据§99.35的要求，在对联邦或州支持的教育项目进行审计或评估时，或在执行或遵守与这些项目有关的联邦法律要求时，可根据本条款进行披露。这些实体可能会向其指定的外部实体进一步披露PII，这些外部实体是其授权代表，代表其进行任何审计、评估或执法或合规活动。(§§99.31（a)(3)和99.35）
4. 关于学生申请或收到的经济援助，如果这些信息是确定援助资格、确定援助金额、确定援助条件或执行援助条款和条件所必需的。(§99.31 (a) (4))
5. 为大学或代表大学进行研究的组织，以便：(a)开发、验证或管理预测性测试；(b)管理学生援助计划；或(c)改进教学。(§99.31 (a) (6))
6. 授权认可机构履行其认可职能。((§99.31 (a) (7))
7. 符合条件的学生的父母，如果学生是美国国税局的税务目的的受抚养人。(§99.31 (a)(8))。根据弗吉尼亚法律，如果满足某些条件，大学将披露这些信息，如下文第C(2)条所述。
8. 遵从司法命令或合法发出的传票(§99.31 (a) (9))
9. 根据§99.36的规定，与健康或安全紧急情况有关的适当官员。在此例外情况下，如果威廉玛丽大学确定PII将被披露的人需要该信息以保护学生或其他个人免受对其健康或安全的明确和重大威胁，则可以披露PII(§99.31（a)(10)）。
10. 根据§99.39的要求，对暴力犯罪或非强制性犯罪嫌疑人的受害者。无论结果如何，所披露的内容只能包括与所指控的犯罪或违法行为有关的纪律处分程序的最终结果。(§99.31 (a) (13))
11. 对于一般公众，如果大学确定该学生是暴力犯罪或非强制性犯罪的肇事者，并且该学生违反了针对他或她的指控的大学规则或政策，则根据§99.39的要求，纪律处分程序的最终结果。(§99.31 (a) (14))
12. 如果学校认定学生违反了纪律，且学生年龄在21岁以下，则向学生家长通报学生违反了联邦、州或地方法律，或违反了学校关于使用或持有酒精或受管制物质的任何规定或政策。(§99.31 (a) (15))
13. 目录信息：此外，FERPA允许在没有书面同意的情况下披露被大学视为“目录信息”的信息。(§99.31（a)(11)）该信息包括：
- 学生的名字
- 大学电邮地址
- 电话号码
- 目前的分类
- 家乡
- 以前就读的学校和获得的学位
- 出席日期
- 目前入学状况
- 获得的学位和授予的日期
- 大,小
- 奖学金、奖项、荣誉和特殊表彰
- 运动员的身高、体重和出生日期
- 照片
学生可以通过填写保密请求表格（pdf）来禁止公开发布目录信息。此请求必须亲自提交给大学注册办公室，并将无限期保存，直到学生提交书面通知将其删除。
根据弗吉尼亚州法典第23.1-405 (C)条，除非学生书面同意，否则学校不得披露学生的地址、电话号码或电子邮件地址。
14. 此外，最近的联邦指导方针允许出于数据收集和分析的目的发布学生信息。
i.首先，美国总审计长、美国司法部长、美国教育部长或州和地方教育当局（联邦和州当局）可以在未经您同意的情况下，允许联邦或州当局指定的评估联邦或州支持的教育计划的第三方访问您的记录和私人信息。评估可能涉及主要提供教育的任何项目，如幼儿教育和职业培训，以及由教育机构或机构管理的任何项目。
2。其次，在某些情况下，即使大学反对或不要求进行此类研究，联邦和州当局也可能允许研究人员在未经您同意的情况下访问您的教育记录和私人信息，例如全州纵向数据系统。
15. 所罗门修正案（10 U.S.C.§983）是一项联邦法律，要求机构应国防部代表的要求，提供至少17岁且注册至少一个学分的学生的目录类型信息，用于军事招募目的。
这些信息被称为“学生招生信息”，包括：学生姓名、地址、电话号码、出生年龄或年份、出生地点、教育程度或获得的学位、学术专业，以及学生最近就读的教育机构。索罗门要求的学生招聘信息必须得到尊重，除非学生已经填写了保密申请表（pdf）并将填好的表格提交给大学注册办公室。
C.与学生记录有关的其他大学政策和做法。
1. 医疗/健康记录。 学生记录中的医疗信息一般不受额外保护，但受《弗吉尼亚健康记录隐私法》保护的学生健康中心和咨询中心的记录除外。该法案一般禁止未经学生同意披露学生的健康信息，除非有例外情况。《健康记录隐私法》没有规定允许在机构内共享健康记录，类似于“学校官员”FERPA例外，但它确实允许学生健康中心和咨询中心向大学的威胁评估小组披露记录（心理治疗笔记除外）。该法案还包含许多其他例外情况，包括应满足特定法定要求的传票而披露的信息。1996年的《健康保险流通与责任法案》（HIPAA）不适用于教育记录，即使这些记录包含医疗信息；HIPAA免除了教育记录的隐私规定，因为这些记录受到FERPA的保护。
2. 其他政策。欲了解有关学生发布个人身份信息的权利的更多信息，请参阅大学注册处网站或学生手册中题为“权利和责任声明”的部分。其他大学政策包括：
i.向家长发布学术、学生行为和财务信息：学生如果希望其父母、监护人和/或配偶能够访问受FERPA保护的学术、财务或学生行为信息，可以通过填写Banner自助服务中的个人信息选项卡表示同意。学生有权随时撤销此同意。受抚养学生的父母有权了解其子女的情况；但是，如果没有在大学存档的释放文件，他们必须提供税务文件。
2。学生评估：威廉玛丽学院对其课程和课外项目进行定期审查，作为大学国家授权责任的一部分，监督学生的成果，并确保威廉玛丽学位的持续质量。调查、课程作品集（包括学生写作的例子）和其他程序用于收集有关学生成就和经历的信息。作为评估项目的一部分收集的信息不会用于评估个人表现，也不会以可识别个人身份的形式发布。不希望自己的作品被用于机构或项目评估的学生必须提交一份向本科研究主任表明自己偏好的信函。
3。授权与实施
这项政策是由教务长批准的。大学教务处负责执行这项政策。
教务长于2018年6月18日对该政策进行了修订，以(1)符合弗吉尼亚法典关于学生记录的23.1-405(C)和弗吉尼亚法典关于信息自由的2.2-3705.4，删除了第II.B条中的地址（永久、本地和电子邮件）和电话号码，并添加了家乡。13、(2)根据其他政策的修改进行修改；(3)对格式进行改进。
根据弗吉尼亚法典23.1-405(C)的修正案，并通过在目录信息中添加大学电子邮件和电话号码来促进协作教学，该政策于2020年3月进行了进一步修订。
四、相关政策
向家长发放记录的政策
