W&M等12个合作伙伴领导新的采购合作社
通过其商业创新计划，威廉玛丽帮助领导了弗吉尼亚高等教育采购合作社（VHEPC）的创建。
VHEPC联席主席、William & 玛丽律师事务所行政和财务高级副总裁山姆•琼斯（Sam Jones）表示：“我们正试图在弗吉尼亚高等教育领域做一些以前从未成功过的事情。”“通过与其他学院和大学合作，实现更大的节省，节省的机会是巨大的。”
VHEPC于2014年秋季在弗吉尼亚大学、弗吉尼亚理工大学和弗吉尼亚联邦大学的帮助下成立。该合作社旨在为弗吉尼亚州的所有公立学院和大学提供服务；目前有11所四年制大学和弗吉尼亚社区学院系统是其成员。今年春天，该集团谈判了首批合同。
William & 玛丽采购总监Greg Johnson表示，VHEPC模型非常简单。
“供应商想要销量。如果我们为（一家供应商）提供同时与多达12所学校打交道的机会，那么他们不仅更有可能为我们提供更好的服务，而且我们对他们来说也会变得更重要，最终我们将获得更优惠的定价。”
Jones补充说，过去，机构可以利用弗吉尼亚其他机构授予的合同，但在供应商的定价中没有任何额外支出的认可。
他说：“合作社将这种模式扩展到全州范围内的支出，为所有人带来更好的价格。”
合作社影响的例子包括目前与区域办公用品公司the Supply Room和维护、修理和操作（MRO）用品全国供应商Grainger签订的合同。约翰逊说，到目前为止，每个学校都可以定制合同。
他解释说：“每家机构都有自己的‘购物篮’，其中包括他们购买最多的商品，这些商品的折扣幅度最大。”
Johnson补充说，合作合同的优势包括节省成本和时间。
他说：“当利用VHEPC在与供应商谈判期间的累积量创建真正的合作合同时，最终的合同将为每个机构提供更高的价值。”“最终，这些合约不但节省采购人员和部门采购人员的金钱，而且节省宝贵的时间。”你最终会得到真正的金钱和真正的效率。”
这些合同在部门层面上意味着什么？
该公司首席财务官艾米•塞布林（Amy Sebring）表示：“可以腾出资金。”“对于威廉玛丽社区来说，我们希望各部门、学校和行政单位明白，我们正在努力通过这些合作合同做的事情，以及由此产生的节省，是在部门或单位层面上释放出的资金，这些资金可以用于他们自己预算中的其他优先事项。”
约翰逊补充说，在某些情况下，大学或院系会在某些项目上节省高达50%的费用，而通常的预期是节省3%至8%。
他说：“考虑到校园范围内的交易量，加上像the Supply Room这样的供应商，3%到8%的销售额可以为学院的买家每月节省1万美元。”
VHEPC的作用不仅是提供储蓄机会，而且使会员更容易利用这些机会。
“VHEPC已经为消费者‘削减了优惠券’，”Sebring说。“资源总是有限的；这可以为各部门提供真正的节约机会。”
约翰逊说，毫无疑问，这些合同将为威廉玛丽公司节省资金；只是还有待观察。
赛百灵补充说：“部门买家的参与是这个项目最终成功的关键。”“展望未来，我们的大部分工作将放在教育部门层面的买家，让他们了解这些合作合同的可用性，以及他们可以节省的成本。我们只会根据参与这个项目的人数来节省。而且获得大规模的参与是困难的。人们需要认识到这是他们的商机。”
约翰逊指出，威廉玛丽公司97%以上的采购都是在部门授权范围内完成的。授权采购是指低于5000美元的采购，并且买方不需要事先进行采购。
Johnson说，理想情况下，采购部门希望看到的是，一个单位可以节省下来，并将其应用到另一个预算优先事项上，也许是他们以前没有资金的设备的维护合同。
虽然已经确定了许多节省成本的机会，但威廉玛丽采购公司和VHEPC正在寻找更多的机会。
约翰逊说：“如果威廉玛丽社区的成员有省钱的想法，我们希望他们能联系我们。”“我们掌握的信息越多，我们就能更好地满足每个人的需求。”
他补充说，确定校园里人们最常用的产品是必要的。
塞布林表示赞同：“如果我们有一个故事可以讲，可以走出去对供应商说，‘高校的总支出确实在增加，高等教育社区致力于此’，这将有助于未来与其他供应商就其他产品进行谈判。”
她补充说，最终，成功会带来更多的成功。
