创建和规划COVID-19仪表板
由于COVID-19大流行,威廉和玛丽准备迎接新学期的全新挑战,W&M信息技术公司通过创建可公开访问的COVID-19仪表板帮助了这项工作。仪表板展示了威廉和玛丽社区的检测结果,并允许与弗吉尼亚州卫生部的该地区检测结果进行比较。仪表板的目标是尽可能以最新的方式展示来自W&M社区的COVID测试数据。虽然它在网站上看起来很简单,但要使仪表板变得生动起来需要做很多工作。
IT技术架构师Scott Stewart和应用管理员Louis Hubert与首席技术官Corinne Picataggi协调,牵头开发了COVID-19仪表板。该大学的行政领导层与IT部门联系,创建了一个面向公众的仪表板,以便与社区分享最新的COVID-19更新。IT与大学网页与设计、大学传播团队以及COVID响应团队(CRT)协调,设计和开发仪表板。Stewart说,IT部门在这个项目中起了带头作用,因为“W&M的IT部门可以看到,除了制作仪表板之外,数据还需要放在哪里。”
由于周转时间短,团队通过预先假设现有的数据输入来启动项目。Hubert创建了仪表板向外面向公众的一面,这样就可以使用来自W&M测试提供商的新测试数据定期更新仪表板。仪表板在一周内每天更新,以反映来自W&M检测提供商的新信息,以及来自W&M病例管理系统的社区自我报告的病例。
该网站一直是该大学应对COVID和社区的重要组成部分,在发布后的两周内,其页面访问量超过22,000次。斯图尔特称这是一个令人兴奋的机会,可以为威廉玛丽公司创造一些有意义的东西。
目前,它正处于第四阶段,他们计划继续改进以满足社区的需求。最近在仪表板上添加的一项内容包括从弗吉尼亚州卫生部(VDH)获得的威廉斯堡将军和纽波特纽斯社区的测试数据。提供W&M测试的具体数据和VDH测试的数据可以方便地将W&M与更大的社区进行比较。此外,该团队最近增加了一个功能,允许校园社区查看校园中当前有多少活跃案例。
用Stewart的话来说,“一个成功的仪表盘的关键是所有参与幕后项目的人。他们在按时完成仪表板方面发挥了重要作用,并能够拥有一个可以根据不断变化的计划进行调整的公共产品。”
10月初,皮卡塔吉与CRT的技术和流程小组委员会合作,成立了一个由家长、学生和教职员工组成的咨询委员会。委员会成员对仪表板表现出了兴趣,现在正通过提供反馈来协助IT和CRT。与咨询委员会合作,可以让IT在继续改进仪表板体验时考虑学生和社区的观点。
创建和维护仪表板一直是该大学应对疫情的重要组成部分。IT已经能够帮助校园社区了解与大学社区如何应对大流行有关的最新信息。IT部门正计划继续改进仪表盘,以帮助校园社区维护他们的安全,并能够留在校园接受面对面的指导。最终,用皮卡塔吉的话来说,仪表板确保“社区了解我们(大学管理)所知道的与校园COVID-19相关的一切。”这能让我们达成共识。