从教室进行小组视频会议
截至3月12日，Zoom Pro许可证现在可供威廉玛丽学院的所有教职员工和学生使用，而课程则是远程指导的。
威廉玛丽学院于2017年初开始使用视频会议技术Zoom，当时教育学院推出了完全在线的教育学博士课程。程序。项目主管佩吉·康斯坦蒂诺需要一种可靠的方式与在线队列进行视频会议。在她的要求下，W&M IT开始测试各种选择。客户服务技术专家Brandon Corbett回忆说，W&M IT之前一直在使用一套不同的视频会议工具，包括一种基于设备的技术，它很可靠，但对初学者来说很笨重，很难使用。“我们必须找到一款‘万能’的产品，”科比特说。
寻找匹配
科比特曾参加过几次使用Zoom产品的会议，并对此印象深刻。然而，技术空间策略师约翰·德拉蒙德（John Drummond）花了一些时间说服他。德拉蒙德回忆道：“一开始我对此很抵触——当时我们有几个不同的平台在使用，想要减少它们的数量。”但德拉蒙德很快就被极速征服了。他说：“它一直工作，很少出现故障。”
第一个测试是教育博士是否。程序会发现它对他们的需要很有用。“他们真的测试了他们是否想要使用它，并决定使用它，”科比特说。已经为该项目找到了合适的人选，但W&M IT公司能否将Zoom在更广泛的校园社区中使用？
科比特和德拉蒙德是这么认为的，从以前的基于设备的技术到Zoom的过渡最终只花了几个月的时间。所有校园用户都可以访问基本的Zoom许可证，并可根据要求获得专业许可证。W&M IT最初购买了20个Zoom Pro许可证；三年后，现在有200多只。这些帐户绑定到单点登录服务，所以用户只需要记住他们的W&M用户名和密码。德拉蒙德表示，Zoom在校园的发展完全是有机的。“人们看到同事们在使用它，就想采用它，”他说。“人们在一项技术上取得的成功会让他们喜欢这项技术。”
创建“缩放室”
基本的Zoom许可证在会议持续时间和小组规模方面有一些限制。对于想要使用其许可证召开远程小组会议的教职员工来说，这是一个最初的障碍。德拉蒙德解释说：“如果人数多于一对一，那么你只能开40分钟的会议。专业许可证允许更多的灵活性，但Zoom的业务策略限制在用户之间共享许可证或获得组帐户。
W&M IT很快意识到需要以一种经济有效的方式实现群组视频会议。解决方案?为房间配备声音和视频显示器，这样多个用户可以聚集在一个空间：缩放室。
德拉蒙德说：“Zoom Room让任何人都可以走进来开始打电话。Corbett补充说，对于那些想要召开一个有几个不同终点的会议的人来说，这一点尤其重要。因为Zoom许可证是与房间绑定的，而不是与个人帐户绑定的，所以它允许人们发起视频会议电话，而不管他们是否拥有许可证。德拉蒙德说，他看到的问题主要是行政问题，而不是技术问题。
建立视频会议空间的想法对威廉玛丽公司来说并不新鲜。位于Boswell Hall 343的千禧教室由1975届毕业生资助，自2002年以来一直用于校园远程教学。德拉蒙德解释说，这个房间配备了视频会议硬件设置，需要IT技术人员在两端进行协助。该房间最近在3月初升级为Zoom， IT人员将不再需要定期参与，因为过程将更加直接和用户友好。德拉蒙德打趣道：“这是我职业生涯中做过的最成功的企业部署。”
使用缩放室
William & 玛丽的STEM行业咨询副总监唐·斯奈德（Don Snyder）可以证明，使用科恩职业中心的Zoom Room非常方便。他利用Zoom将学生与校友网络和机会联系起来，举办小组讨论和小组讨论。其中一次会议是为圣安德鲁斯联合学位课程的本科生举行的。
斯奈德回忆道：“我们让圣安德鲁斯大学和威廉与玛丽大学的学生通过Zoom实时联系，了解两所大学的资源和项目。就业中心还与芝加哥和新泽西的雇主举行了远程信息会议。“Zoom Room在我们的使用中一直是一致的，包括连接和视频和音频同步，”斯奈德说，并补充说该软件很容易导航，并指导参与者使用它。
威廉玛丽的变焦室在哪里？
目前校园内有9个Zoom room（绿色）：
- Swem图书馆地下室:
- 福特教室
- 考克斯教室
- 凯尔教室
- 科恩职业中心一楼的展示厅
- 辅助服务处角楼办公室
- 艾伦·b·米勒在雷蒙德·a·梅森商学院的演讲
- 部落广场的艾伦·b·米勒创业中心
- 琼斯厅235 IT会议室
- Boswell Hall 343的千禧教室
W&M IT计划增加两个新的Zoom Rooms（金色）：
- 里夫斯国际研究中心会议室（正在进行中，等待硬件配置和安装）
- 在即将建成的综合科学中心4 （ISC4）中，位于综合科学中心1的西边（正在建设中）。
