保管好钥匙
在秋季学期，一套William & 玛丽宿舍的万能钥匙丢失了。为了应对这一事件，该大学决定使用最先进的技术实施一个新的主密钥存储系统，以提高密钥的安全性和可问责性。信息技术协助住宅生活和设施管理，以确保所有W&M成员的安全社区。
什么是KeyBox？
“全球设施管理系统（在W&M被称为‘KeyBox’）是一个电子钥匙和安全资产管理系统，”W&M IT部门的梅丽莎·马歇尔解释道。Marshall是该系统的应用工程师，负责协调网络工程、住宅生活、设施管理和KeyBox项目团队之间的工作。
19个新的钥匙柜安装在校园的不同位置。KeyBox软件允许管理员通过基于网络的门户监控和跟踪进出机柜的建筑主钥匙。每个机柜使用一组凭据或授权用户的WMuserid来授予访问权限。
确保安全
摆在项目团队各个成员面前的任务不是小任务。提供一个有效的监督系统来跟踪校园里所有的物理钥匙需要多方利益相关者的共同努力。
居住生活的住房运营主任克里斯·德登在协调工作中发挥了关键作用。Durden工作的一个关键方面包括监控建筑管理员和维护每个校园大厅的安全。Durden与W&M IT和设施管理部门密切合作，开发后端功能、协议、数据输入和设置系统的权限。
“这增加了主密钥的安全性和可问责性，”Durden说。“现在我们可以更好地监控和追踪万能钥匙——这样它们就会安全地放在钥匙柜里，直到需要的时候——而不是让员工整天带着一圈万能钥匙。”
此外，新的基于网络的系统允许更大的监督。“我们维护大量的物理密钥，问责制和安全性是至关重要的，”马歇尔解释说。KeyBox使我们能够管理存储，跟踪使用情况，维护库存和这些资产的安全性。”新系统无疑提高了大学万能钥匙的安全性。
