迁移到Office 365
整个夏天，当校园里的大部分人都在度假时，教职员工的邮箱也在移动。他们正在转向微软Office 365云。
切换电子邮件服务的决定与威廉玛丽商业创新计划有关，该计划旨在指导校园内所有部门做出有效的商业决策。学术与技术支持服务总监Mike Murphy描述了迁移到云端将如何帮助实现这些目标：“这一战略的一部分是我们的‘云优先’方法，我们可以利用托管服务提供的电子邮件等商品服务。将电子邮件转移到云端可以让我们管理更少的校园硬件，并以更经济的成本为学院提供电子邮件服务。”
去年，随着校园电子邮件服务器的寿命接近尾声，IT部门开始寻找最适合校园需求的基于云的电子邮件服务。谘询了校园内多个学术及行政部门，以及资讯科技谘询委员会。
他们考虑了几个选择，但最终还是选择了Office 365，因为它的商业应用程序种类繁多。此外，校园内的电子邮件服务器是微软的另一款产品Microsoft Exchange，它提供了两个系统之间的轻松转换。“使用Office 365的另一个原因是，我们对微软Exchange和Outlook的依赖已经确立。将电子邮件迁移到Office 365将是最不具破坏性的选择。”
从7月中旬开始，随着各个部门的邮箱迁移，Office 365已经开始逐步普及。每周都有一批新的部门将他们的邮箱转移到Office 365上，这种转移发生在正常工作时间之外，以尽量减少干扰。
电子邮件转换带来的一个好处是增加了新的网络应用程序。一些web应用程序在部门进行转换后立即可用。在每个部门过渡之前，其他可能不会完全释放。
有了新的网络应用程序，教职员工将通过屏幕共享、即时消息、视频会议和文件共享获得新的协作方式。一旦每个部门都过渡到Office 365，就会有培训机会来学习如何使用这些新产品。
Murphy谈到新应用时说：“一旦我们为Office 365中发布的新工具建立了最佳实践和示例业务案例，我们预计这些工具将被广泛采用。”“我们在IT部门面临的挑战是，当我们向校园社区介绍这些工具时，要确保我们进行了清晰的沟通，并做好了提供支持的准备，这样这些产品的发布就能在第一时间取得成功。”
到目前为止，过渡进行得很顺利，超过80%的教职员工的电子邮箱已经迁移。迁移预计将在2017年年底结束。
