一个部落，一个登录
自2007年以来，梅森商学院的教职员工和研究生都有两个独立的账户——一个是梅森特有的账户，另一个是校园范围内的威廉玛丽账户。独立的账户为梅森提供了定制自己系统的灵活性，为此，它运行得很好。然而，梅森大学使用的技术系统现在与校园其他地方使用的技术系统一致，因此不再需要双重账户。
维护双重账户也一直是Mason用户困惑的根源。例如，Mason帐户持有人必须使用Mason帐户访问某些服务，使用W&M帐户访问其他服务。W&M IT的学术和技术支持服务主管Michael Murphy解释说，Mason用户使用Mason帐户凭据登录他们的计算机，然后使用他们的W&M帐户凭据访问Blackboard和Banner等服务，然后切换回他们的Mason帐户凭据以便打印。“从用户的角度来看，这非常令人困惑。这是我们正在努力解决的主要问题。”
从技术角度来看，这也是有问题的。墨菲说：“拥有两个账户是资源的重复，这意味着我们实际上是在两个不同的地方完成相同的流程。这使得新系统在校园范围内的实施变得更加复杂。”为了解决这些问题，Mason目前正在进行精简流程，将两个账户系统合并为一个。从长远来看，这将释放财政和人力资源。
W&M IT的基础设施团队和技术服务团队（位于梅森商学院所在地米勒霍尔的IT团队）一直致力于将与两个帐户相关的两个域结合起来。通过完成这个过程，Mason域中的所有资源都将被移到Campus（又名W&M）域中，这将最终简化Mason用户访问Mason和W&M资源的方式。任何附加到Mason用户帐户的资源，如打印机、电子邮件和文件共享，现在将附加到同一用户的主校园帐户。
为了完成这个项目，团队必须将每个人的Mason账户与他们的W&M账户相匹配。一旦完成，团队还必须确保Mason权限与移动到每个用户的W&M帐户的资源的新权限相匹配。墨菲说：“这是一个具有挑战性的过程。两种体系之间并不总是一致的。我们必须调和这些分歧，这需要做很多工作。”
目前，计算机正在转移到主校园域。为了开始迁移，个别教师和职员的计算机将一个接一个地从梅森域移动到校园域。技术服务团队提供了一张指令卡，供Mason用户在电脑移动时参考。
这一进程开始时出现了一些问题，但后来得到了解决。建筑运营协调员Dana Headden解释说：“迁移的一个错误是难以访问各种内部存储驱动器。然而，这不再是一个问题。总的来说，这个过程进行得很顺利。”
尽管这种精简流程在梅森商学院（Mason School of Business）之外几乎看不到，但它在学院内部产生了巨大影响。“梅森以外的人甚至不知道我们正在经历这一切，”海登继续说道，“这对我们来说真的是一个很大的变化。”
完成后，单一账户系统将消除两个独立账户带来的混乱。Mason域名将于2017年停用，但mason.wm.edu的地址仍将保留，这意味着商学院教职员工仍将保留他们的@mason.wm.edu电子邮件地址。此外，网站 http://mason.wm.edu将会完好无损地保存。