个人存储正在向OneDrive转移
OneDrive只为一个人服务,而这个人就是你!
今年春天,W&M IT宣布了一项大学技术项目,将从本地存储(H: drives)转移到微软OneDrive。该大学不断制定新的策略,采用云优先的技术方法,这一变化将允许W&M在实现这一目标的同时,最大限度地提高我们在微软O365许可证上的投资回报,此外还允许用户和管理员增加收益并提高效率。
虽然OneDrive对这所大学来说并不新鲜,但我们知道我们社区的很多人还没有被介绍到它的许多好处,或者还没有开始利用它来存储文件。OneDrive是W&M的首选存储工具,每个人都至少有1tb的存储空间。
OneDrive概述
OneDrive是威廉玛丽大学所有教职员工和学生都可以通过微软Office 365许可证使用的应用程序。它的目的是在任何地方(不需要连接到VPN)和任何设备上访问、共享和协作文件。你所需要的只是安全的互联网接入。
OneDrive与你经常使用的许多应用程序相连,比如Word、Excel和Teams。当你从OneDrive上共享文件时,你不需要把它通过电子邮件发送给自己,也不需要把它保存到u盘上。只要登录你的O365账户office.wm.edu,你的文件就随时触手可及。
和你的H盘一样,OneDrive应该被用作你的个人存储空间。你是唯一可以访问OneDrive的人。你的OneDrive上的文件可以与一个或多个人共享,你可以为共享链接设置截止日期,以提高安全性。
为什么OneDrive ?
OneDrive允许你上传文件,与他人共享文件,允许其他人编辑文件并同时处理文件,从任何地方和任何设备访问你的文件,并同步到你的PC或Mac上,即使你离线也可以访问你的文件。
何时使用OneDrive
- 个人工作文件。
- 起草你还没有准备好与团队或其他人分享的文档。
什么时候不使用OneDrive
- 个人资料,比如家庭度假的照片。
- 官方文件(如政策和程序)。这些文件应该放在共享存储库中。
- 保存整个团队需要访问的文档。
- 团队协作。
- 单位文件的存储。
如何访问OneDrive和您迁移的H: Drive
有几种不同的方式来访问OneDrive,这是你的H盘已经迁移的地方。
1. 从威廉玛丽管理的Windows电脑,只需启动Windows文件资源管理器.点击“OneDrive -威廉和玛丽”以访问所有文件和文件夹(包括H 驱动器)
2. 从一个Mac电脑,启动Finder。从左侧导航窗格选择“OneDrive - William & 玛丽””。您的文件和文件夹(包括H 驱动器) 将出现在主窗口。
3. 从一个web浏览器,年代使用您的W&M用户名和密码登录office.wm.edu,选择“OneDrive”华夫格.
“Home”登陆页将显示您最近访问过的文件.要查看所有文件,单击左侧的“我的文件”,右侧的主窗口将显示所有文件和文件夹(包括你H驱动器文件夹).
要了解有关OneDrive的更多信息,请获取培训链接,并访问我们的OneDrive网页。
要了解更多关于该大学迁移到OneDrive的信息,包括时间表和常见问题的答案,请访问项目公告页面。