游客委员会审查2020年秋季开放，希望保护财务未来
访客委员会在周二的会议上听取了2020年秋季学年开学的最新情况。董事会一致批准了一些措施，帮助威廉玛丽公司应对COVID-19大流行带来的财务影响。
管理人员提供了有关学术、学生事务、入住和入学指导、额外缓解措施、合规工作、促进学生心理健康以及COVID-19检测的多种模式的详细信息，包括分层流行率抽样，以反映不同员工和学生的风险因素。
在董事会和威廉玛丽校长凯瑟琳·a·罗（Katherine A. Rowe）采取总统行动正式承认威廉斯堡校区所在国有土地上的原始土著居民之前，大学被奴役者纪念碑的最终设计公布了。她还宣布任命了两名主任，将美国印第安人资源中心的托马斯娜·e·乔丹主任职位授予人类学教授丹妮尔·莫雷蒂-朗霍兹，将罗伯特·弗朗西斯·英格斯柠檬项目主任职位授予历史助理教授乔迪·艾伦。
董事会还收到了William & 玛丽当前财务状况的全面更新，包括为缓解2020-21年3000万至1亿美元的预算缺口所做的努力。
董事会的行动包括授权首席运营官Amy Sebring和Rowe发行高达2亿美元的合并债务重组和新债务。在罗的要求下，董事会在年底前暂时将她的工资削减了15%。教务长Peggy Agouris和Sebring也自愿减薪。为了表彰教职员工的杰出工作，董事会还一致通过了一项决议，支持罗在2020年11月30日向员工发放带薪表彰假的决定。
适应迁入和方向
该校负责学生事务的副校长、88届06届博士金格·安博勒（Ginger Ambler）说，今年的新入学项目包括了一些非接触式改造，比如免下车登记，这种方式被证明非常高效，未来几年将被采用。二年级、三年级、四年级和研究生将在劳动节前后搬回来。
威廉玛丽学院要求所有搬进来的学生提交COVID-19阴性检测结果。安布勒说，项目的初始阶段遇到了一些时间上的错误，但学校迅速建立了一个呼叫中心，一个在线接收表格，以对家庭面临的挑战进行分类，并建立了一个案例管理系统。W&M扩大的学生健康服务允许额外的测试选项，以快速安全地转移学生。
安布勒说，新生培训是面对面和远程进行的，有专门指定的新生培训助理帮助创建社区，让学生参与远程学习。
罗说：“我们正在做的事情很容易描述，但很难执行。”他描述了2020年前进之路的计划，该计划允许学生和教师灵活选择是远程还是在校，并允许在校学生和员工使用一切可用的工具来最大限度地减少病毒的传播。
承认部落土地；新董事
周二，罗宣布正式承认威廉玛丽学院威廉斯堡校区所在的国有土地上的原始居民。在过去的二十年里，W&M大学与历史悠久的土著社区合作，这一行动是W&M大学做出的更大承诺的具体和积极的一部分。
“承认土地的做法在同行机构中越来越多，”罗周二告诉董事会。“它代表了对包容文化的承诺，从承认我们地区的土著人民开始。在威廉玛丽大学，尊重我们地区复杂的历史和大学在其中的地位是我们教学和研究使命的重要组成部分。”
威廉和玛丽与现在的后代合作，创造了适当的承认语言。在征询了弗吉尼亚州部落领袖的意见后，罗发表了以下声明：
威廉与玛丽向今天校园所在土地上的土著居民致敬，他们是切罗恩哈卡（诺特威）、奇卡霍米尼、东奇卡霍米尼、马塔波尼、摩纳哥、南森蒙德、诺特威、帕芒基、帕塔沃梅克、上马塔波尼和拉帕汉诺克部落，并向他们过去和现在的部落成员表示敬意。
为了表彰两位教职员工“对大学和联邦做出的杰出贡献”，罗还宣布了两位董事的任命。她将美国印第安人资源中心的Thomasina E. Jordan主任职位授予人类学教授Danielle Moretti-Langholtz，并将柠檬项目的Robert Francis Engs主任职位授予历史助理教授Jody Allen。
这两个职位都是以莫雷蒂-朗霍兹和艾伦的学术导师的名字命名的，他们分别在建立或鼓励建立美洲印第安人资源中心和柠檬项目方面发挥了重要作用。每个董事每年为研究项目提供5000美元的津贴，这笔津贴将在COVID-19资金限制解除后提供。
罗说，莫雷蒂-朗霍兹和艾伦对威廉玛丽公司的历史有了更全面的了解，并通过扩展W&M公司过去的故事，展示了这些深刻的发现。
“这些董事职位认可高等教育中的变革者，”罗说。“创新加速了包容和研究，在威廉玛丽学院和更广泛的社区之间建立了持久的关系。”
回应学生需求
罗说，许多学生，特别是来自弱势群体的学生，在春季全远程教学的条件下，面临着巨大的学习障碍。在第一代和低收入学生以及家庭社区受COVID-19影响更严重的学生（如有色人种学生）中，障碍尤其严重。从春季的反馈来看，为学生提供重返校园的选择势在必行。
今年秋天，大约25%的W&M学生选择了完全远程学习。阿古里斯说，大约67%的学生选择了秋季的混合课程，这意味着他们的课程表既包括面对面授课，也包括远程授课。6%的学生完全选择了校内课程。1%是圣安德鲁斯联合学位课程的结果。
除了学术研究，威廉玛丽学院还在努力促进对校园社交生活的安全适应：为聚会和锻炼提供更大的室外空间，发布指导意见，将团体人数限制在10人或更少，建立保持身体距离的社会规范，并让戴口罩的人无处不在。
“我们在校园里看到了令人难以置信的高水平的承诺，”罗说，并指出威廉玛丽学生建立的规范现在开始在校外被采用，在格洛斯特公爵街（Duke of Gloucester Street）等旅游和社区空间。
为了表彰W&M教职员工在2019冠状病毒病大流行期间的奉献精神，访客委员会一致批准了一项决议，支持Rowe授予带薪表彰假的决定。
决议指出：“疫情引发了一系列意想不到的惊人后果，并给为威廉玛丽社区服务的无私的男女员工带来了巨大压力。”“即使在大流行持续存在的情况下，他们也几乎没有停顿地服务，目标是继续为我们的社区提供教育、教学和学习，确保我们社区的安全和福祉，并做出决定，反映出对快速发展和不断变化的形势的深思熟虑的反应。”
规划未来
根据财务委员会的建议，访问委员会还一致支持旨在减轻William & 玛丽与covid -19相关的收入损失的财务措施。
塞布林告诉委员会，该大学在2021财年已经面临3000万美元的预算缺口，主要原因是辅助服务收入下降，包括住房和餐饮合同减少。
与此同时，塞布林说，该大学正在承担与技术改进相关的新费用；为学生、教职员工进行COVID-19检测；防护设备;改善校园设施及环境；增强清洁协议和接触者追踪。
此外，在2019冠状病毒病之前，访问委员会曾采取行动，增加财政援助和员工福利方面的一些费用。
为应对COVID-19， William & 玛丽已经实施了缓解战略，例如建立现金储备、冻结招聘、控制支持关键任务领域的成本，以及引入自愿人事行动。赛百灵表示，2020财年第四季度总计节省了600多万美元。
认识到不确定的金融环境，董事会批准了一项高达2亿美元的债券计划。其中近一半（9000万美元）将用于重组William & 玛丽现有债务，以利用未来18个月的低利率并减少偿债费用。另外2000万美元用于宿舍翻新，以支持扩大的夏季学期。
最后的7000万美元一般收入承诺将提供应急资金，以应对COVID-19对大学财务的影响，因为它考虑到地方、州和国家层面的潜在恶化状况或影响高等教育的总体情况。
Sebring表示，债券发行规模的计算是为了利用历史上较低的利率，同时保持该大学的AA债券评级。此外，它完全符合W&M大学的债务政策，该政策将大学的借款金额限制在其收入的10%以内。债券一揽子计划的利率为6.1%。
随着时间的推移，债券的发行也使债务维持在或低于当前水平，以限制未来对大学运营预算的压力，或要求未来增加学生费用。在短期内，批准的债券计划实际上减少了W&M公司2021财年的1000万美元债务，并在2022财年再减少500万美元债务。随着董事会的行动，该大学预计将于2020年10月出售债券。
塞布林说：“我们知道我们今天遇到了一些情况，我们需要度过难关。”“但我们会走出困境的。”
