罗校长在全校论坛上发起“计划到计划”
周三，大约100名教职员工和学生参加了由W&M校长凯瑟琳·a·罗（Katherine A. Rowe）主持的首届校园论坛。
这次研讨会是Rowe计划与大学社区举行的一系列新的定期对话中的第一次，以增加透明度、沟通、协调和共同目标感。
该系列以罗的战略倾听计划“向前思考”为基础，该计划在秋季学期通过面对面论坛、在线提交和社交媒体（包括Twitter聊天和Instagram故事）收集了800多个数据点的反馈。这一举措审视了威廉玛丽在知识、工作和服务领域的未来，并为战略规划奠定了基础。
在未来一年的战略规划中，罗将在每次访问委员会会议前几周举办类似的聚会，以收集对新出现的问题和想法的投入。董事会会议结束后，罗将通过校园范围内的信息向社区报告。
首届研讨会的主题是“规划到规划”：设计即将到来的战略规划过程。罗向参与者提出了两个问题：
你过去参与的战略计划成功的关键因素是什么？
想象一下你在2020年。关于这个规划过程，你希望能说些什么？
罗说：“我认为我们应该努力实现两个高水平目标。“一个是，我们应该制定一项计划，在瞬息万变的环境中推进我们的卓越——这是威廉玛丽学院的独特之处……第二个工作目标是解决长期财务可持续性问题，为我们的学术使命服务。”对所有学术机构来说，现在的教训是自满是危险的。未雨绸缪，未雨绸缪，这是你作为一个机构最有成效的地方。”
在一起进行头脑风暴之后，教师、员工和学生组成的表格报告了他们提出的设计要求。Rowe将这些记录在白板上，并提出后续问题，以引发对房间中特别具有创造性或关键观察结果的讨论。
表格显示他们重视沟通；透明度;包容性进程；明确工作时间表、优先次序和目标设定；接受能力：对一切思想的接受能力；在规划过程中注意资源和灵活性，以及其他属性。
一位团队负责人报告说：“我们谈到的一项要求是，流程要灵活，能够在整个过程中根据需要进行调整和改变，这样就不会一成不变。”“相反，它有一点弹性，但仍在向前发展。”
展望未来的理想，一位团队负责人表示，他们的团队希望“大学的每个成员都能理解他或她在战略计划中的角色，无论他们是学生、管理人员还是教职员工，也不管他们来自哪个单位或学校。”因此，例如在2020年6月，我想了解我如何为该计划做出贡献，因为它将使商学院受益，尽管我是艺术与科学专业的。”
随着校园为正式的战略规划过程做好准备，Rowe强调，她重视校园不断改进和创新的过程。今年春天晚些时候，她将负责一个协调小组，根据社区的设计要求和其他最佳实践，制定规划过程，并与社区分享。罗说，规划过程预计将于8月启动。
规划过程将为该机构的持续努力提供框架和共同目标，以探索在国家母校提高卓越水平的新方法。
例如，William & 玛丽公司借用美国国家航空航天局（NASA）的一种工具，利用“老虎团队”对有希望的想法的可行性进行快速的初步调查。虎式团队是由主题专家组成的小而灵活的团队，他们可以快速评估想法以评估其可行性。如果这些想法为W&M面临的重大挑战提供了有希望的解决方案，它们就可以进入更正式的战略规划探索阶段。如果没有，领导可以专注于不同的方法，节省机构的时间、金钱和/或努力的投资。
Rowe解释说，到目前为止，W&M已经任命了两个老虎小组来评估学院大会产生的想法的可行性。一个是考虑一个更活跃的夏季学期的好处和挑战，而另一个是探索适当的继续教育项目。
最后，Rowe感谢与会人员，他们开始绘制威廉和玛丽将为未来十年甚至更长时间设定方向的过程。
Rowe说：“我们以一种非常简单的方式从设计思维工具包中借用了一种策略，即利用专家社区来了解成功的战略规划过程的要求。”“我们真的很幸运，因为我们在这里有一个开放的领域；我们没有一个既定的战略规划结构。我们有一个学期的时间来设计这个结构。因此，我们在这个房间里开始设计过程，共同开始为成功的一年战略规划设定要求。”
